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Digital Preservation

Município sueco adota RODA Enterprise fornecido pela KEEP SOLUTIONS

By | Digital Preservation, KEEP SOLUTIONS

O Município de Varberg, situado na costa oeste da Suécia, na província de Halland, deu um passo significativo em direção à preservação digital ao implementar o RODA Enterprise SM, numa parceria estabelecida com a WhiteRed, que atua como elo de ligação entre a KEEP SOLUTIONS e o cliente final.

O RODA Enterprise SM foi desenvolvido para atender às necessidades de instituições que procuram ter controlo total sobre sua infraestrutura e operações, enquanto aproveitam os benefícios de plugins, componentes avançados e serviços profissionais. O departamento de Tecnologia da Informação (TI) da instituição assume a responsabilidade pela implementação, monitorização e manutenção do sistema. Ao reduzir a dependência de terceiros para instalação, configuração e suporte técnico contínuo, esta solução preserva eficazmente a segurança dos dados e a integridade do sistema.

A KEEP SOLUTIONS desempenhou um papel fundamental ao fornecer as bases para a implementação do RODA Enterprise SM no Município de Varberg, numa colaboração com a WhiteRed. Após a implementação e operacionalização do software, a KEEP SOLUTIONS oferece suporte especializado para atender às necessidades de manutenção e desenvolvimento de funcionalidades adicionais.

Esta colaboração representa um marco significativo para a empresa, sendo o primeiro projeto de implementação do RODA Enterprise SM no mercado sueco. Trata-se do resultado de trabalho realizado em parceria entre KEEP SOLUTIONS e a consultora WhiteRed em iniciativas inovadoras na área da preservação digital.

Imagem: Varbergs Kallbadhus

Comissão Europeia promove evento sobre o futuro digital da Europa

By | Digital Preservation, Notícias

A Presidência belga do Conselho da União Europeia, em colaboração com a Comissão Europeia está a promover um evento intitulado “Research to Reality – Digital Solutions to European Challenges“, agendado para os dias 5 e 6 de fevereiro de 2024, em Bruxelas.

Este evento, de inscrição gratuita, representa uma oportunidade para moldar em conjunto o futuro digital da Europa, através de palestras e painéis de discussão que irão abordar a imprescindível sinergia entre investigação, digitalização e o porvir da política de investimento digital na Europa.

Ao longo dos dois dias, serão conduzidas sessões de trabalho interativas, adaptadas aos interesses específicos dos participantes, explorando as melhores práticas para integrar a pesquisa digital no âmbito do Horizonte Europa e do Programa Europa Digital.

O programa detalhado está disponível e pode ser consultado aqui.

Para participar, efetue a sua inscrição aqui.

Fonte: Agência Nacional de Inovação

Hoje celebramos o Dia Mundial da Preservação Digital

By | Digital Preservation, Notícias

O Dia Mundial da Preservação Digital (DMPD) é comemorado anualmente na primeira quinta-feira de novembro. Neste ano, celebramos o DMPD a 2 de novembro de 2023. 

Com o tema “Digital Preservation: A Concerted Effort“, o Dia Mundial da Preservação Digital 2023 é uma excelente oportunidade para conectar a comunidade de preservação digital e celebrar o impacto positivo que a preservação digital teve em mais um ano em que as informações e infraestruturas digitais desempenharam um papel fundamental no apoio a todas as partes de nossa sociedade global.

Elevar a preservação digital a um nível superior requer tempo e colaboração ativa com colegas, instituições parceiras, amigos e outros membros da comunidade. Ou, nas palavras do tema deste ano do WDPD: “o one can whistle a symphony. It takes a whole orchestra to play it!” (citação de H.E. Luccock)

Todos são bem-vindos a participar neste dia de celebração! O evento é organizado pela Digital Preservation Coalition (DPC) e conta com o apoio de redes de preservação digital em todo o mundo. O Dia Mundial da Preservação Digital está aberto à participação de qualquer pessoa interessada, independentemente do setor ou localização geográfica e tanto membros quanto não membros da DPC são bem-vindos.

Os participantes são encorajados a partilhar as suas histórias, publicar nos próprios blogues, fotos nas redes sociais e realizar atividades criativas. As contribuições podem ser feitas de diversas formas:

– Blogue: se tiver o seu próprio blogue, publique o seu artigo e envie o link para a DPC que irá adicioná-lo à página DMPD. Se for membro DPC, pode postar diretamente no blogue da DPC.

– Fotografias: mostre-nos como é um ‘dia de preservação digital’ para si, partilhando as suas fotos nas redes sociais. Não se esqueça de utilizar a hashtag #BitListBakeOff e/ou #WDPD2023.

– Vídeos: Faça e transmita uma palestra ou seminário. Ou crie uma música e uma dança sobre preservação digital!

– Notícias: leia as notícias sobre o Dia Mundial da Preservação Digital no site da DPC.

Consulte toda a informação sobre o Dia Mundial da Preservação Digital aqui e tenha um dia feliz!

Fonte: Digital Preservation Coaliton

 

Preservação Digital na Justiça

By | Digital Preservation, Notícias

No dia 2 de novembro de 2023, a Justiça irá celebrar o “Dia Mundial da Preservação Digital” no edifício-sede da Polícia Judiciária (PJ).

O “Dia Mundial da Preservação Digital”, criado pela Digital Preservation Coalition e apoiado por redes de preservação digital em todo o mundo, tem como objetivo conscientizar a comunidade sobre a importância da preservação digital, garantindo que a informação digital do presente e do futuro seja protegida de maneira adequada e responsável.

Este ano, a Secretaria-Geral e o Instituto de Gestão Financeira e Equipamentos da Justiça juntam-se à celebração, apresentando os esforços que estão sendo feitos para enfrentar os desafios da preservação digital.

O evento começará com uma apresentação sobre o significado da preservação digital e seu estado em Portugal. Durante o evento, serão partilhadas sugestões para aprimorar essa área, culminando numa mesa redonda que contará com a participação de representantes da entidade nacional coordenadora das políticas de preservação digital, da comunidade científica e de responsáveis pelo planeamento e aplicação de instrumentos de preservação. Além disso, serão apresentadas orientações específicas e requisitos fundamentais para a preservação de websites.

Essas comemorações proporcionarão uma oportunidade única para uma discussão construtiva e avanço na área da preservação digital.

As inscrições podem ser feitas até o dia 27 de outubro através do link https://forms.gle/RUTR6XVEFNj7rpEW9. A participação é gratuita, mas a inscrição é obrigatória e as vagas são limitadas. As inscrições serão consideradas por ordem de chegada e tornam-se efetivas após confirmação.

Programa: 

  • 9h00 – Receção dos participantes
  • 9h15 – Sessão de abertura
  • 9h30 – Apresentação de José Borbinha, Instituto Superior Técnico: “O que é a Preservação Digital”
  • 10h00 – Arquivo.pt: “Preserve o seu website”
  • 10h30 – “A preservação digital na Justiça” com representantes da Secretaria-Geral do Ministério da Justiça, Instituto de Gestão Financeira de Equipamentos da Justiça I.P. e Direção-Geral da Administração da Justiça
  • 11h00 – Intervalo
  • 11h30 – Mesa redonda com representantes do Banco de Portugal, Câmara Municipal de Lisboa, Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, Instituto Superior Técnico e Secretaria-Geral da Presidência do Conselho de Ministros.

Fonte: Secretaria-Geral do Ministério da Justiça

A KEEP SOLUTIONS vai participar no VI Encontro de Transformação Digital

By | Digital Preservation, KEEP SOLUTIONS

A EAD – Empresa de Arquivo e Documentação está a promover o VI Encontro de Transformação Digital, marcado para o próximo dia 26 de outubro, na Câmara Municipal de Matosinhos, com destaque para o caso de sucesso na gestão documental deste município. Este evento chega pela primeira vez ao norte de Portugal com o propósito de desmistificar a complexidade da desmaterialização de processos de gestão documental.

O evento, organizado pela EAD, uma empresa com 30 anos de experiência em gestão documental, tem acesso gratuito, mas sujeito a inscrição prévia. O VI Encontro de Transformação Digital destacará o caso de sucesso da Câmara Municipal de Matosinhos como um exemplo de modernização e eficiência. Em 2022, este município investiu na digitalização de processos urbanísticos em tempo real, um projeto que revolucionou a gestão de processos, aumentou a produtividade e satisfação dos utilizadores, além de reduzir significativamente os prazos de resposta.

Paulo Veiga, CEO da EAD, explicou a escolha deste município para a realização do evento, afirmando que “ao longo dos anos, o Arquivo Municipal de Matosinhos tem contribuído para a desmaterialização progressiva do vasto património documental da urbe matosinhense. As tecnologias da informação vigentes e a necessidade de promover a preservação e a conservação permanente dos documentos urbanísticos catapultaram o aparecimento de diversos projetos no âmbito da gestão física e digital da informação”.

O encontro também apresentará soluções avançadas para a gestão e preservação da informação, nomeadamente o RODA, um repositório digital fornecido pela KEEP SOLUTIONS capaz de incorporar, preservar e fornecer acesso a todos os tipos de material digital produzido por organizações, garantindo autenticidade e preservação a longo prazo. A apresentação deste software ficará a cargo do diretor de inovação da empresa, Luís Faria.

Inscreva-se já através do formulário disponível aqui.

Fonte: Revista do Empreendedor

Abrantes promove seminário sobre a transição digital nas autarquias

By | Digital Preservation, Notícias

Abrantes vai ser o palco de um seminário inovador que tem como objetivo central promover o debate e estimular a reflexão em torno do tema “Autarquias – Transição Digital enquanto estratégia orientada para as dinâmicas da Proximidade, Inovação, Preservação e Sustentabilidade”. Esta iniciativa, que já se encontra esgotada no que toca às inscrições, terá lugar no Luna Hotel, no Alto de Santo António, no dia 21 de setembro.

O evento irá contar com uma diversidade de oradores, incluindo vereadores e técnicos do Município de Abrantes, a Eurodeputada Maria Manuel Leitão Marques, o jornalista Hugo Séneca, Luís Corujo da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa, Bernardo Sousa, vice-presidente do IEFP, Pedro Penteado da DGLAB, Fernando Bação da Universidade Nova de Lisboa, bem como outros nomes de destaque do cenário local, nacional e internacional. Irão participar em painéis, abordando diversos tópicos relacionados com a transformação digital.

Ao longo do dia, serão apresentados casos concretos de projetos de digitalização nos serviços públicos, a utilização de plataformas digitais para simplificação e interação com a comunidade, a aplicação da inteligência artificial em sistemas de gestão de informação, repositórios digitais, partilha de serviços e infraestruturas tecnológicas entre autarquias locais e a cooperação com instituições de ensino no âmbito da inovação. Esta variedade de tópicos visa discutir, refletir e dar a conhecer soluções e tendências atuais neste setor, reunindo políticos, autarcas, profissionais da administração pública, professores e empresários como agentes de inovação.

O ponto de partida para esta iniciativa, da qual Abrantes é anfitrião, é o reconhecimento de que “a digitalização está a transformar as organizações” e, por isso, é “essencial que as autarquias consigam responder diariamente aos desafios da coesão, sustentabilidade e literacia digital de forma equilibrada”.

A comissão organizadora deste seminário é composta pelo TAGUSVALLEY – Parque de Ciência e Tecnologia, como parte das suas atividades de promoção da inovação e desenvolvimento tecnológico, pelo Município de Abrantes, no âmbito da sua estratégia municipal em curso, inserida no Plano Municipal para a Transição Digital, que engloba projetos tecnológicos e de gestão da informação, e pelo IPT – Escola Superior de Tecnologia de Abrantes, enquanto parceiro em projetos de inovação ligados à comunidade.

Fique a conhecer os oradores e o programa para este seminário.

Fonte: O Mirante

Participe no inquérito e dê o seu contributo para o desenvolvimento de um curriculum académico na área do eArchiving

By | Digital Preservation, Notícias

O Consórcio E-ARK está a desenvolver um curriculum académico na área do eArchiving como parte da iniciativa eArchiving da Comissão Europeia.

O objetivo principal desta tarefa do projeto E-ARK CSP é fornecer aos profissionais as competências necessárias e apropriadas para se aventurarem na área do eArchiving, garantindo a preparação para os desafios no mundo digital.

O inquérito, agora disponível para a comunidade de todas as áreas, tem como finalidade obter informações valiosas sobre as principais competências requeridas e as oportunidades de aprendizagem que os profissionais podem aproveitar para se associarem de forma eficaz e bem-sucedida com a área do eArchiving.

Ao participar neste inquérito, os profissionais terão a oportunidade de influenciar diretamente o desenvolvimento de programas de formação e de aprendizagem.

O Consórcio E-ARK convida todos os profissionais, independentemente da área, a responder ao inquérito. O tempo estimado para concluir o questionário é entre os 10 e 15 minutos e as respostas fornecidas serão tratadas com a maior confidencialidade.

Para participar no inquérito aceda ao seguinte link: https://tinyurl.com/eArchiving-curriculum

O Consórcio E-ARK agradece antecipadamente a participação de todos os profissionais, pois juntos podemos impulsionar o avanço e o desenvolvimento de competências em eArchiving.

 

Webinar “Distributed Digital Preservation in practice”. Inscreva-se já!

By | Digital Preservation, Notícias

No próximo dia 18 de maio, pelas 09h00, irá realizar-se em formato online o webinar “Distributed Digital Preservation in practice” (Preservação Digital Distribuída na prática), que tem como objetivo abordar a visão teórica e prática da Preservação Digital Distribuída.

A preservação digital é um processo complexo que, apesar de requerer recursos financeiros, infraestrutura e tecnologia, também é necessário dispor de recursos humanos qualificados e com o conhecimento técnico adequado, sobre o negócio da instituição e a variedade de conhecimentos sobre conceitos de preservação digital, atividades, tecnologias e diretrizes, entre outros.

A tecnologia pode oferecer oportunidades para reforçar a preservação digital com o apoio de autoridades centrais competentes, enquanto permite que cada instituição mantenha os seus dados privados e próximos. Esta é a visão da Preservação Digital Distribuída.

O webinar conta com a participação de dois especialistas na área da preservação digital da KEEP SOLUTIONS, Luís Faria e Miguel Guimarães, que irão abordar ao pormenor o tema crucial deste webinar.

O webinar é gratuito e aberto ao público em geral. As inscrições podem ser feitas através do website do webinar.

Para mais informações.

Europeana promove webinar sobre o futuro da preservação digital

By | Digital Preservation, Notícias

No passado dia 22 de fevereiro, a Europeana promoveu o webinar “Preservation of Digital Heritage in the data space” que teve como objetivo promover um espaço de discussão em torno deste ponto. O projeto J-Ark foi o contexto perfeito para este espaço de discussão, visando ligar a infraestrutura de agregação da Europeana (um elemento chave no espaço de dados europeu para o património cultural) com o  eArchiving e os sistemas e processos compatíveis com o eArchiving.

Durante o webinar, especialistas do projeto J-Ark, da Comissão Europeia e da Europeana Foundation destacaram algumas das maiores questões sobre o futuro da preservação digital e como podem ser abordadas pelos espaços europeus comuns de dados, especialmente para o património cultural.

Luís Faria, Diretor de Inovação e Coordenador da Unidade de Negócio de Preservação Digital da KEEP SOLUTIONS marcou presença na mesa redonda abordando o futuro da preservação digital, que por sua vez encerrou o webinar.

O projeto J-Ark – Arquivo da Comunidade Judaica Europeia começou em setembro de 2021, antes do anúncio do espaço comum europeu de dados para o património cultural. No coração do J-Ark está o eArchiving, que fornece uma solução poderosa de preservação digital de longo prazo e de código aberto. O J-Ark utiliza o software RODA, implementado pela KEEP SOLUTIONS.

Vídeo completo do webinar.

Fonte: Europeana.eu

O eArchiving foi incorporado no âmbito do Programa Europa Digital

By | Digital Preservation, Notícias

O eArchiving fornece especificações essenciais, software, serviços de formações e helpdesk para ajudar as pessoas a preservar e reutilizar informações a longo prazo. As informações importantes devem ser acessíveis e reutilizáveis por muitos anos, independentemente do sistema usado para armazená-las.

Esta iniciativa entra agora numa nova fase com o contrato de aquisição no âmbito do Programa Europa Digital (em inglês, The Digital Europe Programme), um programa de financiamento da União Europeia que tem como principal objetivo fazer chegar as tecnologias digitais às empresas, à administração pública e aos cidadãos.

A iniciativa eArchiving dá continuidade ao trabalho do eArchiving Building Block e dos antigos projetos E-ARK, que inclui:
• Especificações abertas para arquivar informações digitais que precisam de ser enviadas, administradas, selecionadas e disseminadas;
• Componentes de código aberto e instrumentos de governação que podem ser reutilizados na implementação de um projeto de preservação digital;
• Eventos e oportunidades de formação para apoiar a comunidade de preservação digital;
• Partilha de experiência, conhecimento e soluções para apoiar a formação de uma rede transnacional de especialistas, e;
• Apoio e assistência a organizações que tenham implementado projetos de preservação digital.

A atual fase dos trabalhos iniciou, formalmente, a 1 de outubro de 2022 e terá a duração de dois anos.

A KEEP SOLUTIONS, juntamente com o Instituto Austríaco de Tecnologia, Highbury Research & Development, Ltd (Irlanda), DLM Forum MTÜ (Estónia) e o Gabinete Umbus SL (Espanha), participa no Consórcio E-ARK, cujo objetivo é fornecer especificações, software e formação na área da gestão e reutilização de informação digital.

A KEEP SOLUTIONS foi responsável pela definição do Pacote de Informação de Submissão (SIP) e pelo desenvolvimento de software compatível com as várias especificações publicadas pelo consórcio.

Fontes
Texto: European Commission Digital Strategy
Imagem: eArchiving