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Tudo o que precisa saber sobre nós

Factos de consulta rápida

  • Fundada em 2008
  • Sócios fundadores: José Carlos Ramalho, Luís Miguel Ferros, Miguel Ferreira
  • Diretor executivo: Doutor Miguel Ferreira
  • Spin-off da Universidade do Minho
  • Situada em Braga, a poucos metros da Universidade do Minho
  • Desenvolve soluções de gestão e preservação de informação
  • Principais clientes no setor público, área patrimonial e educacional
  • 13+ colaboradores
  • Pioneira em preservação digital em Portugal
  • 10 anos de experiência em gestão de informação
  • Participação em vários projetos de investigação europeus €2M-10M€
  • Capital social €500.000
  • Supervisiona entre 1 e 3 projetos de mestrado por ano
  • Certificação da Qualidade ISO 9001

Apresentação da empresa

A KEEP SOLUTIONS tem como missão a prestação de serviços de gestão e preservação de informação. A empresa iniciou a sua atividade em 2008, tendo adquirido o estatuto de spin-off académica da Universidade do Minho por se tratar de uma iniciativa que mantém laços chegados a centros de investigação ou departamentos desta universidade.

A KEEP SOLUTIONS providencia um conjunto alargado de produtos e serviços de suporte à criação de arquivos, bibliotecas e museus. Os seus principais serviços assentam no desenvolvimento e implementação de sistemas de informação, consultoria, investigação e serviços conexos. Os seus principais clientes localizam-se no setor público, nas áreas patrimonial e educacional. Entre estes, incluem-se ministérios, arquivos nacionais, museus, instituições militares, governo local, instituições académicas e fundações.

Tendo nascido de uma plataforma de I&D, a KEEP SOLUTIONS permanece ativa na produção de conhecimento científico tendo vindo a colaborar em vários projetos de investigação com instituições internacionais como a Universidade Técnica de Viena, o Austrian Institute of Technology, a Microsoft Research, a Universidade Técnica de Berlin, a Universidade de Manchester, a Universidade Pierre and Marie Curie, a British Library, a Biblioteca Nacional da Áustria, a Biblioteca Nacional da Dinamarca, JISC, entre muitas outras.

O seu quadro de pessoal, apesar de pouco numeroso, revela elementos com alto grau académico (3 doutorados, 6+ mestres). A relação entre a empresa e a Universidade do Minho permanece ativa. A KEEP SOLUTIONS orienta, todos os anos, vários projetos de mestrado daquela Universidade, tendo sido recentemente galardoada pela Escola de Engenharia como uma “Empresa Amiga” desta escola pelo apoio continuado a projetos de ensino e de investigação.

A KEEP SOLUTIONS mantém uma posição líder no mercado português em matéria de arquivos, suportando toda a rede de arquivos distritais, vários ministérios, todos os ramos das forças armadas, municípios, entre outras instituições de renome. A KEEP SOLUTIONS presta também serviços a várias universidades, institutos, museus e bibliotecas. Desenvolveu os primeiros portais nacionais de informação em acesso aberto: tanto para arquivos – Portal Português de Arquivos, como para material científico – Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP), contribuindo, assim, para uma melhoria dos processos de investigação científica na sua generalidade.

A dedicação, capacidade e qualidade do contributo científico da KEEP SOLUTIONS são internacionalmente reconhecidas, tal como comprovam os projetos de investigação internacional nos quais a empresa tem participado.

Em 2011, teve início o projeto SCAPE (SCAlable Preservation Environments), que se centra na preservação digital de grandes volumes de informação, e que contou como parceiros entidades de grande relevância como as bibliotecas nacionais do Reino Unido, Holanda, Áustria e Dinamarca, e universidades de Manchester, Berlim, Viena e Paris. Os únicos parceiros industriais deste consórcio foram a ExLibris, a Microsoft Research e a KEEP SOLUTIONS.

Em 2012 foi aprovado o projeto 4C (Collaboration to Clarify the Costs of Curation), centrado na investigação de modelos de custo para preservação digital. Este projeto contou com parceiros como o Instituto de Engenharia de Sistema e Computadores (INESC); a biblioteca nacional da Alemanha; universidades de Glasgow, Essex e Edimburgo; o arquivo nacional da Dinamarca; a Digital Preservation Coalition (DPC); entre outros.

Em 2014 deu início o projeto E-Ark (European Archival Records and Knowledge Preservation) que teve como missão o desenvolvimento de especificações europeias para o formato dos pacotes de submissão,  arquivo e disseminação no contexto de repositórios digitais (OAIS). Neste projeto participaram instituições como o DLM Forum, Universidade de Brighton, Arquivos Nacionais da Eslovénia, Dinamarca, Noruega, Estónia, entre outros.

A exposição internacional da empresa levou à inevitável expansão do negócio além fronteiras. O mercado europeu e PALOP constituem já uma fonte de receita considerável, tendo atingido a fasquia dos 30% da faturação anual.

A KEEP SOLUTIONS distingue-se no mercado pela inovação e a qualidade dos seus serviços, favorecendo sempre a investigação e a inovação como pilares para o crescimento sócio-económico. O contributo para projetos Open Source e o permanente contributo para o Acesso Livre à informação científica são talvez as mais relevantes manifestações da sua postura responsável perante a sociedade. Mas, a empresa não se fecha nestas iniciativas. A KEEP promove a criação de parcerias educacionais, dando acesso gratuito a alunos do ensino superior aos seus produtos e serviços. Patrocina sustentadamente eventos de caráter científico, cultural e profissional, valoriza, apoiando financeiramente, iniciativas desportivas da região, etc.

O trabalho na KEEP é pautado pela cooperação e interajuda. A gestão é fundamentalmente horizontal e as decisões estratégicas são tomadas conjuntamente pela administração e pelos colaboradores. Oferecemos condições de trabalho aos nossos colaboradores que promovem a harmonia na conjugação do trabalho com a vida pessoal e familiar. Exemplo disso são a implementação de um sistema de horário flexível, seguro de saúde e distribuição de lucros pelos colaboradores com base no sucesso global da organização.

Imagem corporativa

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