Digital Preservation

Na passada quinta-feira, dia 3 de novembro, a KEEP SOLUTIONS organizou o Encontro Nacional sobre Preservação Digital, no Arquivo Nacional da Torre do Tombo, em Lisboa.

A iniciativa, que ocorreu no Dia Mundial da Preservação Digital, contou com o patrocínio da Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) e da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas, Profissionais de Informação e Documentação (BAD).

Cerca de 300 pessoas estiveram presentes no evento que contou com a participação de 12 oradores de referência, tais como o Diretor-Geral da DGLAB, Silvestre Lacerda, o Secretário de Estado dos Assuntos Fiscais, António Mendonça Mendes e demais responsáveis do Arquivo Contemporâneo do Ministério das Finanças, da Direção-Geral da Administração da Justiça, da Direção de Serviços de Arquivística e Normalização da DGLAB, da Fundação para a Ciência e a Tecnologia, do Centro Hospital de São João.

O evento terminou com uma “mesa redonda”, a qual contou com a intervenção dos representantes das Universidades do Minho, Porto, Coimbra, Lisboa e do Instituto Superior Técnico que deram o seu parecer sobre temas propostos pelos participantes.

O encontro teve como objetivo estabelecer sinergias e partilhar boas práticas a fim de promover uma transição mais suave para a sociedade digital, salvaguardando a longevidade do património informativo das organizações. Nos últimos tempos, vários programas de preservação digital têm sido implementados em Portugal e a KEEP SOLUTIONS é uma das maiores referências na área.

Consulte aqui as apresentações do evento:

– Desenhando novas políticas para valorizar e preservar a informação digital (Pedro Penteado)
– O Plano de Preservação Digital da Secretaria-Geral do Ministério das Finanças (João Sabino)
– Preservação digital para os sistemas de informação dos tribunais (Cláudia Ferreira)
– Metodologia para Elaboração de Planos de Preservação Digital + Grelha de avaliação de sistemas de informação (Gabriel David)
– Repositório Clínico Digital do Centro Hospitalar Universitário de São João (Fernanda Gonçalves)
– Preservação Digital na Universidade do Porto (Augusto Ribeiro e João Pereira)
– Arquivo.pt: A importância de preservar também o património online (Daniel Gomes)
– Preservação Digital Distribuída: Projeto de Continuidade Digital (Cristiane Casaca e Luís Faria)

Outros recursos

– Fotografias do evento
– Programa e biografias dos oradores

A KEEP SOLUTIONS agradece a participação e contributo de todos os intervenientes no evento!

No passado dia 20 de outubro, decorreu no Altice Fórum Braga, o evento Open Source: Tecnologia que Faz e Descomplica promovido pela ESOP – Associação de Empresas Portuguesas de Open Source, em parceria com a Associação Empresarial do Minho e com o apoio das empresas KEEP SOLUTIONS e Eurotux. Pela primeira vez, este ano, projetos realizados em países da CPLP tiveram a oportunidade de se candidatar a este prémio.

O Repositório Clínico Digital (RCD) do Centro Hospitalar Universitário de São João foi premiado com uma menção honrosa atribuída pela ESOP, sendo este um projeto inovador em Portugal, já em utilização no Centro Hospitalar Universitário de São João (CHUSJ) tendo como principal objetivo garantir o acesso à informação clínica numa perspetiva integrada do Processo Clínico Eletrónico do doente. A KEEP SOLUTIONS foi a empresa responsável pelo fornecimento do sistema de gestão e preservação da informação digitalizada que suporta o RCD.

Fonte: Sapo Tek

A KEEP SOLUTIONS tem o prazer de o/a convidar para o Encontro Nacional sobre Preservação Digital, que acontecerá já no dia 3 de novembro de 2022, Dia Mundial da Preservação Digital, no Arquivo Nacional da Torre do Tombo, em Lisboa.

Com o alto patrocínio da Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) e da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas, Profissionais da Informação e Documentação (BAD), o evento pretende explorar temas como legislação, planos de preservação digital e casos de sucesso.

Conheça o programa e faça a sua inscrição gratuita em: http://encontro.preservacao-digital.pt

Sobre o evento

Num mundo cada vez mais desmaterializado, torna-se imperativo assegurar que os ativos de informação produzidos hoje são devidamente geridos e preservados durante todo o seu tempo de vida útil. No entanto, são vários os contextos em que o tempo de vida útil da informação ultrapassa a longevidade dos sistemas de informação que a detêm, conduzindo, assim, a uma inquietação crescente por parte das organizações com a correta preservação destes ativos num contexto de permanente evolução tecnológica.

A preocupação com esta temática advém da necessidade de cumprir com requisitos legais, suportar as operações das organizações, motivações comerciais e de continuidade de negócio, conservação e valorização do património digital ou um misto de todas estas.

Contudo, ao longo dos últimos anos, têm vindo a ser implementados programas de preservação digital em território nacional cuja divulgação é imperativa. Este encontro visa estabelecer pontos de contacto e sinergias que estimulem a partilha de boas-práticas que assegurem uma transição mais suave para uma sociedade digital, salvaguardando a longevidade do património informacional das organizações.

Programa e Inscrições

O programa do encontro conta ainda com uma “mesa redonda” composta por especialistas em Preservação Digital que irão dar a sua perspetiva sobre os temas sugeridos pelos participantes recolhidos durante o processo de inscrição. Inscreva-se já e dê o seu contributo para o debate!

Conheça o programa e faça a sua inscrição gratuita em: http://encontro.preservacao-digital.pt

Organização:

Patrocinadores:

Cerimónia de Entrega de Prémios aconteceu em Glasgow, na Escócia

A Digital Preservation Coalition (DPC) é uma organização sem fins lucrativos, constituída por várias instituições-membros, que trabalha no âmbito da preservação digital. A sua missão é permitir que os seus membros ofereçam acesso continuado e de longo prazo a conteúdos e serviços digitais, ajudando-os a obter valor duradouro a partir de ativos digitais e a aumentar a consciencialização sobre os desafios estratégicos, culturais e tecnológicos que enfrentam.

Nesse sentido, a DPC organiza a cada dois anos o evento “Digital Preservation Awards”, um momento importante que celebra e premeia as pessoas e organizações que fizeram contribuições significativas para um futuro sustentável para os nossos ativos digitais.

O Repositório Clínico Digital (RCD) do Centro Hospitalar Universitário de São João foi um dos finalistas da edição de 2022 do Digital Preservation Awards, cerimónia que foi inserida na Conferência iPres 2022, no passado dia 12 de setembro, em Glasgow, Escócia.

O RCD é um projeto inovador em Portugal, já em utilização no Centro Hospitalar Universitário de São João (CHUSJ), que tem como principal objetivo assegurar o acesso à informação clínica numa perspetiva integrada do Processo Clínico Eletrónico do doente. O CHUSJ possui, atualmente, mais de 2 milhões de processos clínicos de utentes, desde a sua informatização em 1992, e um volume de documentação em papel de 15 quilómetros lineares.

A KEEP SOLUTIONS foi a empresa responsável pelo fornecimento do sistema de gestão e preservação da informação digitalizada que suporta o RCD. O projeto contou, ainda, com o contributo da Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB).

O software que está na base do repositório é o RODA, uma solução completa de repositório digital que permite armazenar, preservar e dar acesso aos processos clínicos de milhares de pacientes a milhares de operacionais de saúde.

No evento estiveram presentes, a representar o CHUSJ a Dra. Fernanda Gonçalves, da Direção do Serviço de Arquivo e a Engª Maria João Campos, da Direção do Centro de Gestão de Informação, bem como da parte da KEEP SOLUTIONS, o Diretor de Inovação da empresa, Dr. Luís Faria e o Engº Miguel Guimarães, dois dos responsáveis pela implementação do projeto.

Luís Faria afirma que “foi um orgulho fazer parte deste projeto que acabou por se tornar finalista num prestigiado prémio internacional” e espera que este projeto inovador “inspire outras instituições de saúde a tomarem consciência da importância da preservação digital nos seus processos de gestão”.

Apesar de não termos ganho o prémio, fomos um dos 3 finalistas na categoria “The Research Data Alliance Award for the Most Outstanding Digital Preservation Initiative in Commerce, Industry and Third sector” e pudemos levar ainda mais além um projeto de que tanto nos orgulhamos!

Muitos parabéns a toda a equipa!

Mais informação sobre o projeto:
PT: https://www.youtube.com/watch?v=fThPBAOAMp4
EN: https://www.youtube.com/watch?v=L9HOJbmhW9E