koha

Promover os conteúdos, conhecer os utilizadores

e levar a biblioteca até aos seus leitores

O Koha é uma solução de gestão integrada de bibliotecas que permite gerir os processos administrativos da biblioteca como a comunicação com os seus leitores.

Este software dá suporte a um vasto conjunto de atividades tipicamente realizadas no contexto de uma biblioteca: catalogação, gestão de autoridades, gestão de periódicos, circulação, aquisições, relatórios e estatísticas, etc.

Através do módulo de catálogo em-linha (OPAC) é possível promover os conteúdos da biblioteca e, simultaneamente, disponibilizar um conjunto de serviços aos seus leitores sem que estes tenham de se deslocar fisicamente à biblioteca, e.g. renovação de empréstimos, reserva de exemplares, sugestões de aquisição, etc.

O Koha é um software 100% baseado em tecnologias Web e compatível com as principais normas internacionais da área da biblioteconomia, tais como UNIMARC, MARC21, Z39.50, MARCXML, ISO2709, SRU/SRW, SIP2, RSS, etc.

Este software encontra-se implementado em milhares de bibliotecas em todo o mundo, desde pequenas bibliotecas pessoais, a grandes bibliotecas universitárias detentoras de milhões de exemplares.

A enorme comunidade de desenvolvimento existente em torno do Koha assegura uma melhoria contínua do produto, tanto em termos de novas funcionalidades, como em termos de atualizações de segurança e estabilidade do sistema.

Koha screenshot mobile

Vantagens Koha

01. Sem custos de licenciamento

Tratando-se de um software open-source, não existem custos de licenciamento associados ao produto Koha.

O Koha funciona sobre um sistema operativo open-source, o que permite, também, uma redução de custos ao nível da infraestrutura software de suporte.

02. Compatível com qualquer plataforma

O Koha é uma solução 100% Web. Para utilizar o sistema, apenas necessita de um browser.

O software está centralizado num servidor, não havendo a necessidade de instalação de aplicações nos postos de trabalho dos utilizadores.

O acesso ao sistema poderá ser feito em qualquer parte e a partir de qualquer dispositivo, desktop ou tablet.

03. Configurável de acordo com os regulamentos de cada instituição

Esta solução é altamente configurável, na medida em que permite a definição de regras de empréstimo, perfis de utilizadores, tipologias documentais, configuração de etiquetas, cartões de utente, entre outras funcionalidades.

É também possível parametrizar as suas interfaces gráficas para estarem de acordo com a identidade gráfica do cliente.

04. Suporte para rede de bibliotecas

Uma única instância do Koha pode suportar uma rede com dezenas ou centenas de bibliotecas, podendo estas operar de forma independente de acordo com os seus regulamentos internos.

Isto permite, para além de uma redução de custos, uma melhor gestão e organização da informação, na medida em que permite a realização de pesquisas de forma transversal em todas as bibliotecas, a catalogação coordenada num catálogo comum, assim como a gestão das operações de circulação dos documentos de forma segregada.

05. Proximidade com os leitores

Os leitores, para além de poderem pesquisar os documentos existentes na biblioteca, podem, a partir da sua área pessoal, efetuar reservas ou renovar os seus empréstimos.

Além disso, podem exportar, imprimir e gravar registos, consultar o seu histórico de pesquisa e histórico de empréstimos, consultar multas, alterar a informação pessoal, gerir preferências de leitura, criar listas de documentos, entre outras operações.

O software disponibiliza, assim, um conjunto de serviços que levam a biblioteca até aos seus leitores, estendendo-a para além do seu espaço físico.

06. Interoperável

O Koha oferece interfaces de comunicação baseadas nos protocolos OAI-PMH e Z39.50, possibilitando a importação de registos a partir de outros sistemas de informação (e.g. PORBASE – Base Nacional de Dados Bibliográficos da Biblioteca Nacional de Portugal).

O sistema suporta, ainda, a importação e exportação de registos bibliográficos e utilizadores em vários formatos (ISO 2709, MARC XML).

Isto facilita a interoperabilidade da informação com outros sistemas de gestão de biblioteca, assim como a reutilização da informação existente noutros sistemas.

Frontoffice

O módulo de Frontoffice, também conhecido por OPAC (Online Public Access Catalog), é responsável por estabelecer a ponte entre a biblioteca e os seus leitores. Este módulo disponibiliza, através da Internet, serviços de pesquisa de documentos, assim como funcionalidades de reserva e renovação de exemplares pelo leitor.

É possível adaptar o design deste módulo para ir ao encontro da identidade gráfica do cliente (i.e., logótipos, cores, etc.). Além disso, ajusta-se perfeitamente aos dispositivos móveis com ecrãs de dimensões mais reduzidas, e.g., smartphones, tablets, etc.

Este módulo garante a inclusão de todos os cidadãos no acesso aos conteúdos disponibilizados, de acordo com Diretrizes de Acessibilidade para o Conteúdo da Web (WCAG 2.0), as quais abrangem uma vasta gama de recomendações para tornar o conteúdo da Web mais acessível a um maior número de pessoas com incapacidade.

Backoffice

O módulo de Backoffice disponibiliza um conjunto de operações que são tipicamente reservadas aos colaboradores da biblioteca. Estas operações poderão ir desde a avaliação de desempenho da biblioteca e dos seus colaboradores, até à catalogação e indexação de novas aquisições. Este módulo encontra-se assim, dividido em diferentes módulos funcionais.

Entre estes, destacam-se os seguintes:

  • Catalogação
  • Gestão de autoridades
  • Gestão de periódicos
  • Circulação
  • Aquisições
  • Relatórios
  • Gestão de utilizadores
  • Ferramentas
  • Administração

Administração

O Koha é um software altamente configurável. No seu painel de administração, o utilizador com privilégios adequados possui ao seu dispor centenas de opções que lhe permitem ativar ou desativar funcionalidades e definir dezenas de parâmetros de configuração do sistema.

Por exemplo, encontram-se disponíveis as seguintes configurações: definir as bibliotecas que irão ser geridas pelo software, configurar as tipologias documentais, definir os tipos de utilizadores e respetivas permissões, definir regras de circulação dos documentos, configurar e gerir vocabulários controlados, configurar formulários de catalogação, etc.

Por ser altamente configurável, este produto tem a capacidade de se ajustar aos regulamentos específicos de cada instituição sem necessidade de desenvolvimentos adicionais.

Modalidades

Standard

Preço sob consulta
  • 1 biblioteca
  • Inclui todos os módulos
    Catalogação, autoridades, periódicos, circulação, aquisições, relatórios e estatísticas, OPAC, administração
  • Instalação e configuração
    Configuração de regras para 1 biblioteca dependente
  • Adaptação gráfica
    Design de acordo com a identidade do cliente
  • Helpdesk
    5 contas para apoio ao cliente
  • Manutenção e suporte
    Alteração de configurações, resolução de problemas
  • Acesso a novas versões
    Uma major version para contratos de manutenção de 3 anos
  • Relatórios
    5 relatórios personalizados por ano + 60 relatórios pré-definidos
  • Serviços opcionais
    Migração de dados legados, consultoria, desenvolvimentos à medida
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  • Inclui todos os módulos
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  • Instalação e configuração
    Configuração de regras para todas as bibliotecas dependentes
  • Adaptação gráfica
    Design de acordo com a identidade do cliente
  • Helpdesk
    10 contas de helpdesk para apoio ao cliente
  • Manutenção e suporte
    Alteração de configurações, resolução de problemas
  • Acesso a novas versões
    Uma major version para contratos de manutenção de 3 anos
  • Relatórios
    10 relatórios personalizados por ano + 60 relatórios pré-definidos
  • Serviços opcionais
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  • Inclui todos os módulos
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    Configuração de regras para todas as bibliotecas dependentes
  • Adaptação gráfica
    Design de acordo com a identidade do cliente
  • Helpdesk
    10 contas de helpdesk para apoio ao cliente
  • Manutenção e suporte
    Alteração de configurações, resolução de problemas
  • Acesso a novas versões
    Uma major version para contratos de manutenção de 3 anos
  • Relatórios
    10 relatórios personalizados por ano + 60 relatórios pré-definidos
  • Alojamento na cloud
    Disponibilidade de serviço superior a 99%
  • Backups
    Backups diários para localizações geográficas distintas
  • Exportação de dados
    O cliente poderá exportar todos os seus dados
  • Serviços opcionais
    Migração de dados legados, consultoria, desenvolvimentos à medida
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Testemunhos

“No que concerne aos serviços prestados pela Keep Solutions, Lda. estes centram-se no fornecimento de suporte e manutenção da solução sendo de realçar na nossa ótica a qualidade técnica da equipa, a facilidade de contacto e a rapidez na apresentação de soluções qualitativas para as necessidades da Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância.”

Rui DuarteTécnico Superior Câmara Municipal de Constância

“A mudança para Koha foi um ato de liberdade e de inovação.
Para além de sermos finalmente "proprietários" da nossa base, permitiu-nos autonomia para criar e gerir inúmeras bibliotecas nas juntas de freguesia e escolas sem necessitarmos de chaves suplementares e licenças acrescidas, necessitando apenas de ligação à internet.
Possuímos um catálogo online atrativo e eficaz tanto para o serviço como para os utilizadores que podem gerir empréstimos, dar sugestões e fazer reservas.
É um orgulho fazer parte do pelotão das primeiras Bibliotecas a mudarem para este sistema open-source.
Obrigado à Keep Solutions por todo o apoio prestado.”

Armando CotrimBibliotecário Coordenador da Biblioteca Municipal Dr. António Baião

“A parceria com a Keep Solutions foi uma surpresa muito positiva e financeiramente vantajosa. É uma equipa jovem, muito competente e dedicada ao cliente, com elementos bem preparados e empenhados.
O acompanhamento técnico e o apoio aos utilizadores tem sido constante, dando respostas rápidas e eficazes.”

Luís BritoMunicípio de Chaves