Retrievo

Agregação de conteúdos e pesquisa federada

Ponto de acesso único a todos os recursos de informação da sua organização

Retrievo

Agregação de conteúdos e pesquisa federada

O Retrievo é um software que permite implementar portais de pesquisa e recuperação de informação sobre qualquer fonte de informação existente numa organização.

Poderá ser usado para pesquisar simultaneamente no catálogo da biblioteca, no sistema de gestão documental e no sítio Web da instituição através de uma única interface de pesquisa.

Para além de permitir a pesquisa centralizada de informação, este software atua também como fornecedor de informação para outros sistemas, podendo ser integrado com agregadores de informação internacionais como a Europeana, o Portal Europeu dos Arquivos, o Portal OpenAire ou outros serviços de pesquisa federada como a B-on.

Informação acessível a partir de um único ponto de acesso

O Retrievo não tem como objetivo substituir as fontes de informação existentes, mas sim fornecer um ponto de acesso único e privilegiado à informação que se encontra distribuída pelos diferentes quadrantes da organização.

Após localizar a informação no Retrievo, o utilizador é redirecionado para o sistema que contém a informação primária, permitindo-lhe consultar a respetiva informação de forma completa e no seu contexto de produção.

Este software permite localizar informação que se encontra dispersa por diferentes sistemas de informação, mesmo quando estes sistemas parecem, à partida, incompatíveis. A pesquisa é sempre realizada através de uma interface comum, evitando a necessidade do utilizador aceder a cada um dos sistemas individualmente.

Vantagens

01. Simples, atraente e intuitivo

A interface gráfica do Retrievo é inteiramente parametrizável podendo ser configurada, através do módulo de administração, para ir ao encontro da identidade gráfica do cliente. Toda a interface gráfica tem um aspeto simples e intuitivo. As opções de pesquisa incluem pesquisa básica, pesquisa em texto integral, pesquisa facetada e pesquisa avançada.

02. Aumento da visibilidade da instituição

Através do Retrievo, uma determinada instituição poderá disponibilizar na Internet informação de vários sistemas internos através de um único portal.
Além de consolidar num único local a informação de vários sistemas, fornece aos seus utilizadores mecanismos que facilitam a pesquisa e recuperação de informação.

03. Uniformização de sistemas heterogéneos

O Retrievo é compatível com vários protocolos de comunicação bem estabelecidos tais como o OAI-PMH, Z39.50 e SRU, bem como APIs REST, SOAP, conectores SQL e um conjunto alargado de gateways de acesso a bases de dados de publicações científicas (e.g. EBSCO, ABI, ProQuest, etc.) Independemente do protocolo utilizado ou do sistema que suporta a informação, o Retrievo será sempre capaz de a recolher, limpar, indexar e apresentar convenientemente ao utilizador final.

04. Ativos de informação sob controlo

O Retrievo disponibiliza um conjunto de estatísticas e informações de gestão que refletem o estado do sistema.
Estas informações permitem monitorizar as fontes de informação e consultar o seu estado através de estatísticas, como distribuição do número de registos por sistema recolhido, registos e fontes de informação mais consultados, crescimento mensal, relatórios de agregação, estatísticas de acesso, entre outros.
O sistema de estatísticas do Retrievo é configurável podendo responder mais facilmente às necessidades de quem gere o software.

05. Qualidade da informação assegurada

Para garantir a qualidade da informação recolhida, o Retrievo dispõe de um motor de verificação de conformidade que lhe permitirá validar a informação recolhida de acordo com os critérios estabelecidos.
Os critérios de qualidade são totalmente configuráveis pelo administrador do sistema e adaptáveis a qualquer situação ou contexto organizacional.
Adicionalmente, o sistema pode ser configurado para “limpar” a informação recolhida, produzindo resultados com maior qualidade e mais uniformes.

06. Respostas num piscar de olhos

O aumento do número de registos na instância central do Retrievo, resultado da constante incorporação de novas fontes de informação, obrigou a que fossem criadas novas soluções de engenharia capazes de suportar eficazmente grandes volumes de informação.
As agregações são agora mais eficientes pois permitem a recolha de informação em paralelo e as pesquisas mais rápidas e precisas devido ao seu motor de pesquisa de nova geração.

Caraterísticas

Discovery

Ponto de acesso único de pesquisa de recuperação de informação

O módulo Discovery fornece ao utilizador um ponto de acesso único de pesquisa de recuperação de informação originária de diferentes fontes de informação. O principal objetivo é facilitar o acesso à informação.

O utilizador poderá realizar pesquisas transversais em todos os registos recolhidos ou realizar pesquisas mais específicas em determinados campos de informação, sobre determinadas fontes de informação, em conjugação com outros filtros (pesquisa avançada).

Por norma, os resultados de pesquisa apresentam apenas um subconjunto de meta informação do registo original, a qual deverá ser suficiente para identificar a informação que se procura. Para auxiliar a identificação dessa informação, também é recolhida e apresentada, quando existente, uma miniatura do documento associado.

Administration

Configurar e gerir todo o sistema

O Retrievo é acompanhado de um módulo de administração que permite ao utilizador configurar e gerir todo o sistema.

Entre as operações disponíveis, é possível listar, modificar e novas fontes adicionais de informação para agregação e disponibilização nas interfaces de pesquisa, bem como configurar os seus parâmetros de agregação.

Permite também consultar estatísticas de agregação, relatórios de problemas ocorridos durante a agregação, estatísticas de crescimento do número de registos por fontes de dados, bem como estatísticas de consulta, entre outros indicadores.

REST API

Integração com outros sistemas

A REST API é uma mais-valia para o cliente pois alarga horizontes no que diz respeito a possíveis integrações com outros sistemas, permitindo o controlo total do Retrievo e a sua informação através de interfaces programáticas.

Baseada em standards e nas melhores práticas, a REST API do Retrievo foi documentada usando OpenAPI (anteriormente conhecida por Swagger), disponibilizando online a sua documentação, num formato fácil de ler e de testar.

A REST API do Retrievo é totalmente segurar, uma vez que apenas os utilizadores autenticados podem utilizar a API, e deste modo, controlar o produto ou consultar a sua informação.

OAI-PMH Data Provider

Recolhe e concentra informação de várias fontes de informação

O Retrievo recolhe e concentra informação de várias fontes de informação. Esta informação é validade, limpa, normalizada e devidamente indexada para suportar as pesquisas realizadas através do Módulo Discovery.

Uma vez reunida a informação anteriormente dispersa, o Retrievo pode fornecer informação a outros portais agregadores de conteúdos (e.g. Europeana, Portal Europeu de Arquivos, OpenAire, etc.), recorrendo ao módulo OAI-PMH Data Provider.

Permite, assim, a criação de um canal normalizado para fornecimento de informação a outros portais, evitando a necessidade de estabelecer adesões a título individual para cada uma das fontes de dados associados ao Retrievo.

Referências