Preservação digital

O RODA é um repositório digital capaz de incorporar, preservar e dar acesso a todo o tipo de material digital produzido por grandes organizações públicas ou privadas. O seu rol de funcionalidades cobre a totalidade das unidades funcionais do modelo de referência OAIS (Open Archival Information System), permitindo que a informação incorporada permaneça autêntica e acessível ao longo do tempo.

O RODA permite gerir informação segundo uma abordagem baseada na análise de risco. O sistema monitoriza permanentemente a informação que detém e alerta o responsável para potenciais riscos que poderão colocar em causa a sua longevidade ou dificultar o seu acesso.

Sendo baseado em standards (OAIS, EAD, METS e PREMIS), este sistema é o parceiro ideal para criar um repositório certificado segundo a norma ISO 16363 (Audit and certification of trustworthy digital repositories).

O Database Preservation Toolkit (DBPTK) é uma ferramenta que permite o armazenamento e preservação de bases de dados relacionais em formatos standard (e.g. SIARD v2).

Preservar o conteúdo das bases de dados à medida que o software se torna obsoleto torna-se um grande desafio para a maioria das instituições. As bases de dados normalmente contêm informação de grande valor para instituições e empresas, que deve ser preservada por longos períodos de tempo. O Database Preservation Toolkit (DBPTK), fornecido pela KEEP SOLUTIONS, é uma excelente opção para quem quer ver a sua informação preservada.

Um Plano de preservação digital tem como objetivo a definição do conjunto de ações e estratégias que visam  salvaguardar a informação digital por períodos superiores a 7 anos.

Este documento, de caráter obrigatório para instituições que possuam uma Portaria de gestão de documentos, faz um diagnóstico aos sistemas de informação da organização e às práticas instaladas de gestão de informação e define que ações devem ser implementadas para assegurar os requisitos mínimos de salvaguarda da informação.

A KEEP SOLUTIONS disponibiliza um serviço de consultoria para a elaboração de Planos de preservação digital que é composto pelas as seguintes fases:

1. Identificação dos sistemas de informação
2. Identificação e caracterização da informação existente em cada sistema
3. Aplicação da tabela de seleção (portaria)
4. Caracterização tecnológica dos sistemas de informação
5. Definição de estratégias de preservação para cada sistema informação

A KEEP SOLUTIONS, alicerçada na sua experiência e know-how na área da preservação digital, disponibiliza um conjunto de competências para a implementação da norma ISO 16363 – Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories. Entre estas encontram-se o diagnóstico de conformidade, auditorias internas aos processos de preservação e aconselhamento na aquisição de serviços e soluções de preservação digital.

A implementação da norma ISO 16363 por parte de um repositório digital potencia a confiança por parte dos seus principais atores (i.e., produtores, consumidores, operadores de sistema, administradores, etc.), pois determina que o mesmo reúne condições para assegurar o cumprimento da sua missão no que diz respeito à gestão de informação, i.e. considera-se um repositório “confiável”.