Open Journal System

Gestão de revistas científicas

Gestão integrada de todas as fases do
processo editorial de publicação científica

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Open Journal System

Software de gestão de revistas científicas

O software Open Journal Systems (OJS) tem como missão dar suporte a todas as fases do processo editorial de publicação científica, desde a submissão dos trabalhos até à publicação e consequentemente disseminação.

É um software open-source, desenvolvido pelo Public Knowledge Project (PKP), que conta atualmente com mais de 25.000 instalações por todo o mundo e com uma enorme comunidade que, para além de prestar apoio aos utilizadores, assegura a melhoria contínua do produto.

O OJS tem evoluído consoante as necessidades da comunidade num contexto internacional, sendo atualmente uma referência no que diz respeito à gestão editorial de revistas científicas.

Administração integrada de todas as fases do processo de publicação científica

O OJS carateriza-se por ser um software versátil, adaptável a diferentes tipos de revistas, seja no que diz respeito a temas, dimensão ou periocidade.

Esta solução permite a gestão integrada de todo o processo de publicação, desde a submissão de um trabalho pelo autor até à sua publicação e divulgação final.

Deste modo, permite uma contínua auditoria de todas as etapas do processo, permitindo às equipas editoriais ter acesso imediato a toda a informação sobre um determinado trabalho.

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Vantagens

01. Identificadores persistentes

O OJS suporta a integração de identificadores para as publicações através de DOI (Digital Object Identifier System) com a possibilidade de registo na CrossRef ou Datacite. Permite ainda a associação de identificadores de autor com o ORCID, assim como identificadores de afiliação através do serviço ROR (Research Organization Registry).

02. Autonomia na utilização

A plataforma permite-lhe alterar configurações através da interface Web sem necessitar de uma equipa altamente técnica, assim como adicionar conteúdos instrutórios a qualquer momento (e.g. instruções para os autores, políticas).

03. Sem custos de licenciamento

Tratando-se de um software open-source, não existem custos de licenciamento associados ao produto OJS. O OJS funciona sobre um sistema operativo open-source, o que permite, também, uma redução de custos ao nível da infraestrutura e software de suporte.

04. Cumprimento de diretrizes

O OJS cumpre com o Plano S, um guia de boas-práticas de acesso aberto e incorpora formatos de metadados disponíveis com as diretrizes DRIVER e OpenAIRE 4.0.

05. Gestão integrada

Possibilita a gestão de todas as atividades inerentes ao processo de publicação de uma revista científica, de forma totalmente integrada, auditável e centralizada num único ponto.

06. Serviços de autenticação

Permite diferentes tipos de autenticação como Shibboleth, ou através de serviços como Google, Apple ID, Microsoft Azure AD e ORCID. Pode ainda ser configurado um serviço externo de OpenID personalizado.

Caraterísticas

Frontoffice

Publicação de revistas científicas

O sistema de publicação de revistas científica OJS está otimizado para oferecer aos diferentes intervenientes as funcionalidades necessárias ao cumprimento de boas práticas de publicação científica.

Quer o processo de submissão de novos trabalhos, quer o processo de revisão são muito simples e intuitivos, permitindo aos autores e revisores desempenharem as suas funções com facilidade.

Ao nível da gestão editorial, o sistema OJS é personalizável aos diferentes workflows e opções do tipo de revisão ou formatos de publicação.

Backoffice

Gestão editorial

Está sempre disponível um dashboard editorial com um ponto de situação dos trabalhos, assim como indicadores de desempenho da revista ao nível de trabalhos aceites, rejeitados, tempo de processamento dos trabalhos e taxas de aceitação/rejeição.

Pode definir que idiomas pretende utilizar, não só na interface do utilizador, mas também em termos de idiomas de publicação da revista.

Permite acesso universal aos conteúdos da revista de acordo com as práticas de acessibilidade Web (WCAG) e disponibiliza também conteúdos digitais acessíveis a todos os utilizadores.

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