Planos

Preservação digital

Consultoria para a elaboração de planos de preservação Digital

Planos de preservação digital

Planos de Preservação Digital (PPD’s) são estratégias elaboradas para garantir a longevidade, acessibilidade e integridade dos dados digitais ao longo do tempo. Esses planos são utilizados em diversas áreas, tais como arquivística, biblioteconomia, museologia e outras disciplinas que lidam com a gestão de dados digitais.

O objetivo dos PPD’s é criar políticas e procedimentos para preservar dados digitais de forma que possam ser acedidos, recuperados e utilizados a longo prazo, mesmo diante de mudanças tecnológicas ou de formatos de arquivo.

Inclui um conjunto de práticas que visam garantir a autenticidade, a integridade e a confidencialidade dos dados digitais, bem como a manutenção da sua acessibilidade e usabilidade a longo prazo.

A importância de um plano de preservação digital

Um plano de preservação digital é de extrema importância na era digital em que vivemos, pois cada vez mais informações importantes são criadas e armazenadas em formatos digitais, que podem incluir documentos históricos, obras de arte, artigos científicos, entre outros.

É uma ferramenta essencial para garantir a preservação a longo prazo de dados digitais de valor importante para organizações e sociedade em geral. Pode garantir a continuidade de projetos e pesquisas, protegendo os dados contra perda ou obsolescência, possibilitando o seu uso e reutilização no futuro.

Nos últimos tempos, a tecnologia tem cada vez mais rápido, o que poderá levar à obsolescência de formatos e suportes de armazenamento em prazos cada vez mais curtos. Um plano de preservação digital procura mitigar esse risco, adotando estratégias de migração, conservação e emulação.

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Vantagens de ter um plano de preservação digital

01. Garante a disponibilidade de dados a longo prazo

Um plano de preservação digital garante que os dados digitais possam ser armazenados e acedidos a longo prazo, mesmo em fase de mudanças tecnológicas, obsolescência de formatos de arquivo ou outras ameaças à integridade de dados.

02. Protege os dados contra perda ou adulteração

Um plano de preservação digital pode incluir medidas de backup e recuperação de dados para proteger contra perda ou adulteração. Isso garante que os dados possam ser recuperados em caso de falhas no hardware ou software.

03. Facilita a conformidade regulatória

Muitas organizações têm obrigações legais de preservar dados digitais, especialmente aquelas que contêm informações pessoais ou confidenciais. Um plano de preservação digital pode ajudar a garantir a conformidade regulatória e evitar penalidades legais.

04. Permite a reutilização de dados

Um plano de preservação digital pode incluir estratégias para manter os dados digitais acessíveis e utilizáveis, mesmo após a obsolescência de tecnologias e formatos de arquivo. Isso permite que os dados sejam reutilizados para novos projetos, pesquisas e iniciativas.

05. Garante a autenticidade dos dados

Um plano de preservação digital pode incluir medidas para garantir a autenticidade dos dados digitais, protegendo-os contra alterações não autorizadas ou perda de informação importante.

06. Preservação de formatos obsoletos

Muitos formatos e sistemas tornam-se obsoletos ao longo do tempo, tornando difícil ou impossível aceder aos bens digitais armazenados. Um plano de preservação digital inclui estratégias para monitorizar e migrar os recursos para formatos atualizados, garantindo assim a acessibilidade contínua no futuro.