A Escola Superior de Enfermagem do Porto está agora a utilizar o Archeevo, software de gestão integrada de arquivo da KEEP SOLUTIONS
No âmbito da Transformação Digital nas Instituições de Ensino Superior, a implementação do Archeevo encontra-se alinhada com o Plano Estratégico da ESEP, “Visão e estratégia para o futuro 2020-2024”.
Através desta nova solução de software, a ESEP criou, assim, condições de gestão e apoio aos serviços, automatizando o arquivo definitivo, o que resultou em melhores condições para recolha, preservação e valorização do património arquivístico de importância histórica e cultural reconhecida, entendido enquanto base de uma memória coletiva científica e cultural.
O software Archeevo tem como missão dar suporte a todas as áreas funcionais de uma instituição de arquivo, abrangendo atividades que vão desde a descrição arquivística à gestão de produtividade.
Destacamos as seguintes vantagens desta implementação na ESEP:
• Organização da documentação de arquivo;
• Criação e descrição de séries documentais de forma normalizada para facilitar o acesso à informação;
• Resposta às necessidades de gestão;
• Depósito de objetos digitais;
• Maior visibilidade conferida à ESEP através da inclusão do Arquivo ESEP no Portal Português de Arquivos, no Portal Europeu de Arquivos e na Europeana;
• Divulgação da memória e história da ESEP.
O portal do Arquivo estará disponível brevemente para consulta pública. Fique atento!