A Universidade do Minho já utiliza um novo software para gestão integrada das suas bibliotecas. O Koha foi implementado pela KEEP SOLUTIONS e gere as 22 bibliotecas dependentes. O acervo de todas as bibliotecas da instituição pode ser consultado nos respetivos catálogos online e através de um portal de acesso único baseado no software Retrievo.
Fazem parte deste projeto as bibliotecas dos Serviços de Documentação da Universidade do Minho (SDUM), a Biblioteca Pública de Braga (BPB), a Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva (BLCS) e ainda a Biblioteca da Sociedade Martins Sarmento (BSMS).
Cada uma destas entidades tem uma instância independente do software Koha, o que permitiu a configuração de políticas, parametrizações e configurações específicas, nomeadamente ao nível das regras de circulação de documentos, tipos de documentos, tipos de utilizadores, modelos de catalogação, etiquetas, mensagens, design gráfico, etc.
O projeto inclui, ainda, a implementação do software Retrievo, um portal de pesquisa que agrega a informação das várias bibliotecas. O portal chama-se CAMinho e agrega os catálogos e repositórios das bibliotecas e arquivos associados à Universidade do Minho. Este serviço permite a pesquisa simultânea nos vários catálogos facilitando a localização e o acesso ao vasto património documental disponibilizado por estas instituições.
Catálogo das bibliotecas da Universidade do Minho: https://catalogo.usdb.uminho.pt/
Catálogo da Biblioteca Pública de Braga: https://catalogo.bpb.uminho.pt/
Catálogo da Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva: https://catalogo.blcs.pt/
Portal CAMinho: https://caminho.uminho.pt/
Koha
O Koha é uma solução open-source de gestão integrada de bibliotecas que permite gerir os processos administrativos de uma biblioteca, bem como a comunicação com os seus leitores. É um software 100% baseado em tecnologias Web e compatível com as principais normas internacionais da área da biblioteconomia.
A KEEP SOLUTIONS fornece serviços de implementação, manutenção e helpdesk e conta já com dezenas de implementações do Koha em bibliotecas universitárias, municipais, empresariais ou outras. Dado o vasto conhecimento sobre as necessidades da biblioteconomia, a KEEP desenvolveu um conjunto de módulos adicionais que são exclusivamente distribuídos pela empresa e visam complementar os processos de negócio implementados pelo Koha.
Retrievo
O Retrievo é um software da KEEP SOLUTIONS que permite, através de portais de pesquisa, a recuperação de informação sobre qualquer fonte de informação existente numa organização, independentemente da dimensão e do número de fontes. O software é utilizado em algumas plataformas nacionais como o Portal Português de Arquivos (PPA) e o portal dos Repositórios Científicos de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP).