Arquivos

Conheça as nossas soluções

Simplificamos o dia-a-dia dos profissionais, facilitamos a promoção do património e encurtamos a distância entre o arquivo e o cidadão

Arquivos

A área dos Arquivos dedica-se ao desenvolvimento de soluções que visam simplificar o dia-a-dia dos gestores de informação e, simultaneamente, promover o acesso e divulgação do património arquivístico.

Um arquivo responsabiliza-se pela salvaguarda de documentação que, mesmo que já não tenha utilidade de caráter administrativo, é considerada de conservação permanente para fins probatórios, informativos ou de investigação. Trata-se, assim, de documentação reunida no decorrer do exercício da atividade de uma entidade pública ou privada tendo em vista objetivos de gestão administrativa, de prova ou de informação, ao serviço das entidades que a detêm, bem como dos investigadores e dos cidadãos em geral.

Na KEEP SOLUTIONS dispomos de soluções que vão ao encontro das necessidades de todos estes tipos de entidades. As nossas soluções são adequadas tanto para a gestão de documentação material, como de documentação desmaterializada, estando em perfeita harmonia com os desígnios da transformação digital.

Porquê nós?

Somos líderes de mercado em Portugal em soluções de gestão de arquivos. O nosso software Archeevo é utilizado por milhares de utilizadores diariamente e os nossos clientes incluem a Presidência da República, Ministérios da Defesa, Administração Interna, Economia, Educação e Ciência, Universidade de Lisboa, Universidade do Porto, Arquivos Distritais, dezenas de municípios, entre outras instituições de referência.

Archeevo

Software de gestão de arquivo para as fases semi-ativa e inativa da documentação

O Archeevo suporta a gestão da documentação de arquivo durante as fases semi-ativa e inativa (também conhecidas por arquivo intermédio e histórico/definitivo respetivamente). Este software, líder de mercado em Portugal, incorpora funcionalidades que facilitam os profissionais na gestão de processos de incorporação, descrição arquivística, gestão de autoridades, avaliação e seleção, gestão de depósito, conservação e restauro, gestão de projetos de digitalização, balcão eletrónico, etc.

O Archeevo tem mais de 18 anos de desenvolvimento, contando com um apurado processo de levantamento de necessidades junto das centenas de profissionais que utilizam diariamente este software em mais de 60 instituições de arquivo nacionais.

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