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O MUSEO é um software de gestão de património museológico desenvolvido especificamente para a gestão de coleções e inventariação de objetos culturais, independentemente da sua tipologia – material ou imaterial.

O software é composto essencialmente por dois módulos: 1) Manager, interface de gestão das coleções, apenas disponível ao staff do museu e 2) Community, interface de publicação do inventário on-line, disponível ao público em geral.

A gestão do inventário e respetivas coleções é feita segundo a norma CIDOC-CRM, no entanto, este software poderá ser configurado pelo administrador para responder a necessidades mais específicas. Isto significa que o seu modelo de dados e respetivas estruturas semânticas de catalogação podem ser modificadas para satisfazer as necessidades particulares de cada museu. Por exemplo, a criação de novos campos de descrição, a eliminação de campos desnecessários, a definição de relações com outros objetos ou a gestão de vocabulários controlados são ações que podem ser realizadas a partir da interface de administração do software.

Por ser altamente configurável, adapta-se com extrema rapidez e facilidade aos requisitos de qualquer instituição, refletindo em tempo real as suas necessidades e exigências.

É também uma solução simples e intuitiva. O software promove o desempenho dos utilizadores, uma vez que a 90% das operações estão à distância de um clique, e os formulários de edição estão dispostos num único painel evitando a necessidade de abrir um número infindável de abas.

O MUSEO privilegia a disponibilização/publicação da informação na Internet. Para tal, a colocação de catálogos on-line está à distância pode ser realizada com uma simples operação de publicação. A navegação é simples e amigável, dando especial destaque à apresentação de metadados e versões digitalizadas das peças do museu (e.g. fotografias) através de visualizadores multimédia para os diversos formatos (imagem, áudio, vídeo, texto, etc.).

 

Altamente configurável

O MUSEO vem pré-configurado com a norma CIDOC-CRM para gestão de coleções de museus. Contudo, para responder às especificidades de cada instituição, o software permite a adaptação dos formulários de introdução de dados, bem como a criação de novas entidades semânticas para descrever novos tipos de peças.

Suporte para representações digitais

O MUSEO permite anexar representações digitais das peças inventariadas facilitando, assim, a sua identificação e permitindo a criação de catálogos em linha de forma simples e rápida. O sistema possui visualizadores integrados para vários tipos de objetos digitais, e.g. vídeo, áudio, imagem, PDF, etc.

Custos reduzidos de aprovisionamento

O MUSEO não necessita de base de dados. Isso diminui a complexidade do sistema e reduz os custos de licenciamento. Adicionalmente, o MUSEO é inteiramente suportado por tecnologias open-source permitindo uma redução de custos ao nível da infraestrutura e licenciamento do software.

Publicação simples e imediata na Internet

A informação considerada pública poderá ser disponibilizada na Internet de forma simples a partir do módulo Manager. Esta operação está à distância de um clique, ficando a informação imediatamente disponível no módulo Community para o público em geral. O módulo Community visa responder a um dos principais objetivos da missão das instituições responsáveis pela salvaguarda de património – a difusão e divulgação do património.

Design atraente a atual

Tanto o módulo Manager como o módulo Community são 100% baseados em tecnologias Web. Ambos são de utilização simples e intuitiva, respondendo cada um de forma adequada ao seu contexto de atuação. No Manager, módulo onde se regista e edita informação de inventariação, privilegia-se a usabilidade de modo a facilitar o trabalho diário dos técnicos de museu.

Interoperável

O MUSEO implementa diversos protocolos e serviços de comunicação (e.g. REST API, OAI-PMH, SRU, SRW), o que o torna compatível com aplicações desenvolvidas por terceiros, quer estas sejam portais agregadores de conteúdos (e.g. Europena, Repositório Nacional de Objetos Digitais, Portal Português de Arquivos), ou sistemas de workflow que possam existir na organização.

 

Serviços conexos

Segue-se uma descrição dos vários serviços associados a este produto. Os serviços descritos deverão ser selecionados de acordo com as necessidades e requisitos do cliente.

Adaptação gráfica

Este serviço visa a concepção de um design específico para o produto, bem como a sua implementação no produto após aprovação pelo cliente.

Instalação & configuração

Este serviço compreende o levantamento de requisitos e especificações do cliente, bem como a correta instalação e configuração do produto na infraestrutura de produção, quer seja nas instalações do cliente ou na cloud.

Formação

O curso de formação para utilizadores do software. A formação será ministrada nas instalações do cliente. A todos os participantes serão entregues certificados de participação.

Migração de dados

Este serviço compreende a extração de dados a partir de sistemas legados, a sua transformação e o armazenamento de acordo com as estruturas do novo sistema. O serviço de migração da dados da KEEP SOLUTIONS segue uma metodologia de migração estabelecida que garante o sucesso e a previsibilidade de todas as migrações.

Manutenção & suporte

Este serviço contempla o diagnóstico e resolução de problemas, manutenção do sistema, apoio ao cliente, e adaptação das configurações do sistema a novos contextos de execução. Este processo está em conformidade com a norma ISO 27001 – Sistemas de Gestão da Segurança da Informação.

Manutenção evolutiva

Este serviço consiste na análise e desenvolvimento de novas funcionalidades de modo a adaptar o sistema a novos requisitos, e.g. desenvolvimento de módulos para garantir a interoperabilidade e integração entre sistemas já existentes no cliente.

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