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O RODA é um repositório digital que incorpora toda a funcionalidade exigida pelo modelo de referência OAIS.

O RODA é capaz de incorporar, gerir e dar acesso a vários tipos de material digital produzido no âmbito da atividade de grandes empresas ou organismos públicos. O RODA é baseado em tecnologias open-source e é suportado pelas normas OAIS, EAD, METS e PREMIS.

Para além do disposto, o RODA implementa ainda um workflow de ingestão configurável, que não só valida os pacotes depositados, como também permite a avaliação e selecção do material por parte dos profissionais de arquivo.

O RODA permite a recuperação de informação de múltiplas formas – pesquisa básica, pesquisa avançada, navegação por plano de classificação, apresentação de representações em visualizadores especializados ou download de ficheiros.

O módulo de administração permite aos gestores do repositório editar metadados descritivos, lançar ações de preservação (e.g. verificações de integridade, migração de formatos, entre outros), controlar os acessos por parte de utilizadores, consultar estatísticas, logs de acesso, entre muitas outras opções.

Todas as ações realizadas no repositório são automaticamente registadas por razões de segurança ou responsabilização. O RODA é também compatível com o TRAC.

Compatível com normas abertas

O RODA é compatível com normativos como o EAD (metadados descritivos), PREMIS (metadados de preservação), METS (metainformação estrutural) e várias normas ao nível dos metadados técnicos (e.g. NISO Z39.87 no contexto das imagens digitais).

Independente do vendedor

O RODA é 100% suportado por tecnologias open-source, sem licenças associadas, permitindo a qualquer instituição assumir responsabilidade pela manutenção do sistema. Do ponto de vista dos utilizadores, estes apenas necessitam de um browser com suporte para Javascript para que possam tirar partido de todas as funcionalidades do sistema.

Autenticidade

O RODA é suportado por metainformação de preservação (PREMIS) tendo como objetivo assegurar a cadeira de confiança e autenticidade dos objetos digitais desde o momento que estes entram no repositório. Adicionalmente, o RODA é compatível com o TRAC, assegurando máxima segurança, confiabilidade e autenticidade da informação depositada.

Escalável

O RODA é baseado numa arquitetura orientada ao serviço, garantindo-lhe assim máxima capacidade para escalar, distribuindo a carga de processamento por todos os servidores necessários para garantir máxima performance. Adicionalmente, desenvolvimentos em cursos irão permitir ao RODA recorrer a clusters Hadoop para operações mais exigentes.

Suporte nativo para ações de preservação

Mecanismos de preservação são assegurados por um sistema de agendamento de tarefas que permite ao administrador definir as regras de execução de ações de preservação, i.e. migração de formatos, verificação de integridade, reporting, notificações, etc. Estas ações podem ser melhoradas ou atualizadas com base no seu sistema de plug-ins.

Suporte para múltiplos formatos

O RODA é capaz de ingerir e normalizar objetos em vários formatos: documentos de texto, imagens, bases de dados relacionais, vídeo e áudio. A sua capacidade de expansão permite-lhe facilmente suportar muitos outros formatos.

Tecnologia evolutiva

O mecanismo de plug-ins suportado pelo RODA permite-lhe ser extendido facilmente, sem necessidade de recompilar ou reinstalar o sistema. A sua arquitetura orientada ao serviço, permite que diferentes componentes do sistema sejam facilmente substituídos ou melhorados sem que o sistema tenha de ser interrompido.

Controlo de acessos

Todos os utilizadores do RODA têm obrigatoriamente de se registar antes de poder utilizar o sistema. Todas as ações realizadas por utilizadores ou por processos automáticos ficam registadas ad-eternum. O RODA suporta ainda a configuração de permissões refinadas, que podem ser aplicadas ao repositório, a operações específicas ou objetos.

Interoperabilidade com outros sistemas

O RODA expõe toda a sua funcionalidade via Web Services. Existem bibliotecas JAVA que facilitam o trabalho de integração com outros sistemas e várias ferramentas que auxiliam os utilizadores na criação de pacotes de submissão de dados (i.e. SIP) e na realização do respetivo depósito.

 

Serviços conexos

Segue-se uma descrição dos vários serviços associados a este produto. Os serviços descritos deverão ser selecionados de acordo com as necessidades e requisitos do cliente. 

Adaptação gráfica

Este serviço visa a concepção de um design específico para o produto, bem como a sua implementação no produto após aprovação pelo cliente. 

Instalação & configuração

Este serviço compreende o levantamento de requisitos e especificações do cliente, bem como a correta instalação e configuração do produto na infraestrutura de produção, quer seja nas instalações do cliente ou na cloud.

Formação

O curso de formação para utilizadores do software. A formação será ministrada nas instalações do cliente. A todos os participantes serão entregues certificados de participação.

Migração de dados

Este serviço compreende a extração de dados a partir de sistemas legados, a sua transformação e o armazenamento de acordo com as estruturas do novo sistema. O serviço de migração da dados da KEEP SOLUTIONS segue uma metodologia de migração estabelecida que garante o sucesso e a previsibilidade de todas as migrações.

Manutenção & suporte

Este serviço contempla o diagnóstico e resolução de problemas, manutenção do sistema, apoio ao cliente, e adaptação das configurações do sistema a novos contextos de execução. Este processo está em conformidade com a norma ISO 27001 – Sistemas de Gestão da Segurança da Informação.

Manutenção evolutiva

Este serviço consiste na análise e desenvolvimento de novas funcionalidades de modo a adaptar o sistema a novos requisitos, e.g. desenvolvimento de módulos para garantir a interoperabilidade e integração entre sistemas já existentes no cliente.

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