retrievo

Ponto de acesso único a todos os

recursos de informação da sua organização

O Retrievo é um software que permite implementar portais de pesquisa e recuperação de informação sobre qualquer fonte de informação existente numa organização. Por exemplo, este poderá ser usado para pesquisar simultaneamente no catálogo da biblioteca, no sistema de gestão documental e no sítio Web da instituição através de uma única interface de pesquisa.

O Retrievo não tem como objetivo substituir as fontes de informação existentes, mas sim fornecer um ponto de acesso único e privilegiado à informação que se encontra distribuída pelos diferentes quadrantes da organização.

Após localizar a informação no Retrievo, o utilizador será redirecionado para o sistema original que contém a informação para esta ser apresentada em contexto e de forma completa.

Para além de permitir a pesquisa centralizada de informação, este software atua também como fornecedor de informação para outros sistemas, podendo ser integrado com agregadores internacionais de informação como a Europeana, o Portal Europeu de Arquivos, o Portal OpenAire ou serviços de pesquisa federada como a b-on.

Vantagens Retrievo

01. Informação acessível a partir de um único ponto de acesso

O Retrievo permite localizar informação que se encontra dispersa por vários sistemas de informação, mesmo que à partida estes sejam incompatíveis.
A pesquisa é sempre realizada através de uma interface gráfica comum, evitando a necessidade do utilizador ter de aceder a cada um dos sistemas individualmente.

02. Aumento da visibilidade da instituição

Através do Retrievo, uma determinada instituição poderá disponibilizar na Internet informação de vários sistemas internos através de um único portal.
Além de consolidar num único local a informação de vários sistemas, fornece aos seus utilizadores mecanismos que facilitam a pesquisa e recuperação de informação.

03. Uniformização de sistemas heterogéneos

O Retrievo é compatível com vários protocolos de comunicação normalizados (e.g. OAI-PMH, Z39.50, SRU), bem como serviços SOAP, conectores SQL e um conjunto alargado de gateways de acesso a bases de dados de publicações científicas (e.g. EBSCO, ABI, ProQuest, etc.).
Independentemente dos protocolos implementados ou do sistema que suporta a informação, o Retrievo será sempre capaz de a indexar e apresentar convenientemente ao utilizador final.

04. Ativos de informação sob controlo

O Retrievo disponibiliza um conjunto de estatísticas e relatórios de gestão que refletem o estado de operação do sistema.
Permite, assim, monitorizar cada fonte de informação através de estatísticas como distribuição do número de registos por sistema recolhido, registos e fontes de informação mais consultados, crescimento mensal, relatórios de agregação, estatísticas de acesso, entre outros.

05. Qualidade da informação assegurada

Para garantir a qualidade da informação recolhida, o Retrievo dispõe de um motor de verificação de conformidade que lhe permitirá validar a informação recolhida de acordo com os critérios estabelecidos.
Os critérios de qualidade são totalmente configuráveis pelo administrador do sistema e adaptáveis a qualquer situação ou contexto organizacional.
Assim, o portal apenas expõe os registos de informação que apresentam um nível de qualidade mínimo estabelecido.

06. Respostas num piscar de olhos

O aumento do número de registos na instância central do Retrievo, resultado da constante incorporação de novas fontes de informação, obrigou a que fossem criadas novas soluções de engenharia capazes de suportar eficazmente grandes volumes de informação.
Com capacidade para pesquisar em dezenas de milhões de registos sem qualquer diminuição do desempenho, o Retrievo é o produto certo para lidar com a recuperação de informação em ambientes que reúnem elevados volumes de registos de informação.

07. Levar a informação ainda mais longe

O Retrievo poderá fornecer a sua informação a outros portais agregadores de conteúdos recorrendo ao seu módulo OAI-PMH Data Provider. O Retrievo funcionará, assim, como o canal único de fornecimento de informação, facilitando o processo de adesão a plataformas internacionais de agregação de conteúdos (e.g. Europeana, Portal Europeu de Arquivos).

08. Compatível com qualquer plataforma

O Retrievo é uma solução 100% Web. Para utilizar o sistema, apenas necessita de um browser.
O software está centralizado num servidor, não havendo a necessidade de instalação de aplicações nos postos de trabalho dos utilizadores.
O acesso ao sistema poderá ser feito em qualquer parte e a partir de qualquer dispositivo, desktop ou tablet.

Discovery

O módulo Discovery fornece ao utilizador um ponto de acesso único de pesquisa para recuperação de informação originária de diferentes fontes de informação. O principal objetivo é facilitar o acesso à informação, uma vez que fornece, sobre uma única interface, capacidades de descoberta e recuperação de informação proveniente de fontes de dados heterogéneas.  

O utilizador poderá realizar pesquisas transversais em todos os registos recolhidos (pesquisa simples) ou realizar pesquisas mais específicas em determinados campos de informação, sobre determinadas fontes de informação, em conjugação com outros filtros (pesquisa avançada). Pode, por exemplo, pesquisar sobre todos os campos de todos os registos de todos os repositórios, ou simplesmente pesquisar no Título dos repositórios A e B.

Os resultados da pesquisa são consolidados e indexados por título, autor, assunto, datas, ou outros atributos previamente configurados.

Por norma, os resultados de pesquisa apresentam apenas um subconjunto da metainformação do registo original, a qual deverá ser suficiente para identificar a informação que se procura. Para auxiliar a identificação dessa informação, também é recolhida e apresentada, quando existente, uma miniatura do documento associado.

O utilizador, após localizar a informação que pretende, poderá consultar o registo original, sendo encaminhado para a fonte de dados que forneceu esse registo, no qual será apresentada a informação completa (metainformação e ficheiros associados), posicionado no contexto certo (e.g. árvore de classificação) e a partir do qual poderão ser desencadeados serviços adicionais (e.g. empréstimo de documentos).

O design gráfico deste módulo pode ser adaptado para ir ao encontro da identidade visual do cliente.

Administration

O Retrievo é acompanhado de um módulo de administração que permite ao utilizador configurar e gerir todo o sistema. Entre as operações disponíveis, é possível listar, modificar e adicionar novas fontes de informação para agregação e disponibilização nas interfaces de pesquisa, bem como configurar os seus parâmetros de agregação.

Permite também consultar estatísticas de agregação, relatórios de problemas ocorridos durante a agregação, estatísticas de crescimento do número de registos por fonte de dados, bem como estatísticas de consulta, entre outros indicadores.

OAI-PMH data provider

O Retrievo recolhe e concentra informação de várias fontes de informação. Esta informação é validada, normalizada e devidamente indexada para suportar as pesquisas realizadas através do Módulo Discovery.

Uma vez reunida informação anteriormente dispersa, o Retrievo pode fornecer informação a outros portais agregadores de conteúdos (e.g. Europeana, Portal Europeu de Arquivos, OpenAire, etc.) , recorrendo ao módulo OAI-PMH Data Provider.

Este módulo permite, assim, a criação de um canal único de fornecimento de informação a outros portais, evitando a necessidade de estabelecer adesões a título individual para cada uma das fontes de dados associadas ao Retrievo.

Este módulo disponibiliza a informação através do protocolo OAI-PMH ou através de ficheiros para envio através de mecanismos assíncronos (e.g. FTP). Os formatos de metadados suportados são o DC (Dublin Core) e o apeEAD (formato de dados promovido pelo Portal Europeu de Arquivos).

Modalidades

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Referências