No dia 4 de novembro, celebrou-se o Dia Mundial da Preservação Digital. A celebração deste dia visa consciencializar a população em geral para os riscos da obsolescência tecnológica no acesso continuado à informação em formatos digitais.
O que é a Preservação Digital?
Preservação digital engloba o conjunto de atividades responsáveis por garantir o acesso continuado à informação digital. A preservação digital consiste, assim, na capacidade de garantir que a informação digital permanece acessível e com atributos de autenticidade suficientes para que possa ser interpretada no futuro, mesmo quando a plataforma tecnológica utilizada é diferente daquela que foi originalmente utilizada no momento da criação desta informação.
A KEEP SOLUTIONS assume, desde a sua génese, um papel pioneiro na construção de ferramentas e conhecimento científico na área da preservação digital. Nesse sentido, não poderíamos deixar passar esta data!
Para além do fornecimento de serviços associados ao software de gestão e preservação de informação de longa duração – o RODA, a empresa presta serviços de consultoria em preservação digital, nomeadamente, na elaboração de planos de preservação digital.
O que é o software RODA?
O RODA é um repositório digital, desenvolvido pela KEEP SOLUTIONS em cooperação com a Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB), capaz de incorporar, preservar e dar acesso a todo o tipo de material digital produzido por grandes organizações públicas ou privadas. O seu rol de funcionalidades cobre a totalidade das unidades funcionais do modelo de referência OAIS (Open Archival Information System), permitindo que a informação incorporada permaneça autêntica e acessível ao longo do tempo.
O RODA está atualmente na versão 4 e está previsto o lançamento da nova versão para 2022.
Principais caraterísticas do RODA:
• Compatível com normas abertas;
• Escalável;
• Mantem a autenticidade dos objetos digitais;
• Utiliza tecnologia evolutiva;
• Integra com outros sistemas;
• Possui ações de preservação incorporadas;
• Independente do fornecedor;
• Com suporte para múltiplos formatos;
• Auditável.
A versão 4 do RODA acrescenta um módulo funcional para a avaliação, seleção e eliminação de documentação. De uma forma geral, suporta os processos necessários para a avaliação e seleção de documentação de acordo com os prazos de retenção legais e, mediante os destinos finais definidos desencadeia as ações necessárias para a transferência, eliminação ou preservação permanente da informação.
A KEEP SOLUTIONS presta serviços de implementação, formação, manutenção e suporte sobre o RODA, e disponibiliza, ainda, um conjunto de plugins sobre o software, que resultam de vários anos de conhecimento.
Quem são os nossos clientes RODA?
São já várias as instituições, nacionais e internacionais, que utilizam o RODA para gerir, armazenar e preservar a sua informação, nomeadamente o Serviço de Publicações da União Europeia, a Universidade do Minho, o Centro Hospitalar Universitário São João, entre outros.
A KEEP SOLUTIONS, sendo uma empresa que fornece soluções avançadas para gestão e preservação de informação, permanecendo ativa na produção de conhecimento científico dará continuidade ao trabalho até aqui desenvolvido, com vista à melhoria contínua dos seus produtos e serviços, continuando empenhada na prossecução da sua missão de “Assegurar que a informação produzida hoje permanece acessível às gerações futuras”.
Aceda a um demonstrador do RODA 4 em https://demo.roda-community.org/#welcome
Para mais informações sobre o RODA e os plugins disponíveis, elaboração de planos de preservação digital, ou outros, por favor, contacte-nos através do e-mail sales@keep.pt.
(Imagem retirada do site da DPC).