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KEEP SOLUTIONS já distribuiu cerca de 150 mil euros pelos seus colaboradores ao abrigo do seu programa de incentivos!

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A empresa de Braga conseguiu, com base nos lucros de 2019, atribuir a cada colaborador, uma gratificação média de dois vencimentos.

A KEEP SOLUTIONS tem vindo a implementar um conjunto de benefícios para aumentar a satisfação dos seus colaboradores. Para o Diretor de Recursos Humanos, Luís Miguel Ferros, “os colaboradores são o recurso mais valioso da empresa e achamos essencial promover incentivos para que se sintam cada vez mais satisfeitos e motivados”. Uma das iniciativas em vigor na empresa é a repartição de uma percentagem do lucro da empresa pelos seus colaboradores, sob a forma gratificação. O valor a distribuir depende dos resultados obtidos e do desempenho global da empresa.

No âmbito deste incentivo, com o apuramento de resultados do ano de 2019, a empresa vai dar uma média de dois salários extra a cada colaborador. “A iniciativa de distribuir parte do lucro pelos colaboradores já existe desde 2014 e todos os anos tem sido cumprida. Em 2019 obtivemos o valor mais elevado de sempre, com a empresa a transformar 17,4% dos seus lucros em gratificações para os colaboradores”, acrescenta o diretor.

Desde que esta iniciativa foi implementada, a empresa já entregou perto de 150 mil euros aos seus colaboradores.

Para além deste incentivo, a KEEP SOLUTIONS brinda todos os colaboradores com um conjunto de benefícios, como seguro de saúde e prémios de reconhecimento pelo desempenho individual. Adicionalmente, a empresa oferece condições de trabalho que promovem uma maior harmonia na conjugação do trabalho com a vida pessoal e familiar. Segundo o responsável, “o trabalho não deve condicionar uma vida pessoal saudável, pelo que dispomos de medidas que permitem conciliar os dois contextos”.

A KEEP SOLUTIONS iniciou a sua atividade em 2008, tendo como missão o fornecimento de soluções avançadas para gestão e preservação de informação. Os seus clientes encontram-se principalmente no setor público, nos domínios cultural, educacional, patrimonial e científico, mais concretamente nas áreas de arquivo, biblioteca e museu. Aposta continuamente na produção de conhecimento científico, participando ativamente em projetos de I&D em cooperação com instituições nacionais e internacionais.

KEEP SOLUTIONS lança software inovador para gestão de informação arqueológica

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Chama-se Alcaide e é o primeiro software comercial do país desenvolvido de raiz para gerir escavações arqueológicas. A KEEP SOLUTIONS lança-se, assim, numa nova área de mercado, para a qual ainda não existem produtos de software de qualidade profissional. A empresa reforça, assim, a sua posição nos domínios onde já se encontra posicionada, nomeadamente o cultural e patrimonial.

O Alcaide é um sistema de informação arqueológica especialmente desenvolvido para a gestão de escavações arqueológicas e tem como missão apoiar gestores e técnicos especialistas na gestão de informação produzida ao durante projetos arqueológicos.

A solução assenta num conjunto de boas práticas, testadas em campo e assentes em normas internacionais.

Segundo o principal responsável pela criação do Alcaide, engenheiro de sistemas e arqueólogo, Gonçalo Ferreira, “A ideia do Alcaide surgiu quando ainda era estudante de Arqueologia mas foi durante um projeto de escavação no Campo Arqueológico de Proença-a-Nova que senti que seria excelente se houvesse uma ferramenta digital para apoiar o registo arqueológico, que permitisse poder dedicar mais tempo ao trabalho arqueológico e menos ao trabalho administrativo. Desenvolvi nessa altura uma aplicação rudimentar, que em pouco tempo se tornou essencial para o nosso trabalho, ao ponto de já não conseguirmos trabalhar sem ela”.

A KEEP SOLUTIONS, juntamente com Gonçalo Ferreira, agora colaborador da empresa, aproveitou o conceito inicial do Alcaide e transformou-o num software altamente inovador, completo, eficiente e de fácil utilização.

Quais as principais vantagens de utilizarmos o Alcaide durante um projeto de escavação?
• Maior segurança e preservação da informação produzida durante as atividades de escavação, i.e., perdas de informação por danificação do papel e restantes equipamentos deixa de ser um problema;
• Poupança de tempo e esforço na execução das tarefas;
• Geração automática de plantas e matrizes de Harris;
• Produção de relatórios de atividade automáticos, essenciais para reportar à tutela;
• Informação disponível a toda a hora e a partir de qualquer lugar;
• Possibilidade de consultar e introduzir dados a partir de dispositivos móveis;
• Localização de informação facilitada através de mecanismos de pesquisa;
• Gestão de atividades logísticas inerentes a projetos de escavação.

Screenshot da aplicação Alcaide

 

Consulte toda a informação sobre o Alcaide disponível no site da KEEP SOLUTIONS ou no whitepaper do produto.

A KEEP SOLUTIONS disponibiliza também a todos os interessados um demonstrador do Alcaide para que possam conhecer e explorar todas as funcionalidades do software.

Acreditamos que este é mais um reflexo do crescimento que a empresa tem vindo a registar e é, com certeza, mais um motivo de orgulho de toda a equipa KEEP SOLUTIONS.

KEEP SOLUTIONS e INESC-ID colaboram com a Comissão Europeia em projeto de preservação digital

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O eArchiving Building Block é um serviço, disponibilizado pela Comissão Europeia, que se destina a criar na Europa, para todos aqueles que procuram gerir informação digital a longo-prazo, a capacidade de definir e implementar estratégias de preservação digital, providenciando especificações, software e serviços de formação e helpdesk.

Qual o objetivo dos CEF Building Blocks?
Os CEF Building Blocks têm como objetivo promover a nível europeu tecnologias emergentes e relevantes para o Mercado Único Digital, sendo geridos pela iniciativa Connecting Europe Facility (CEF).

Qual o objetivo do eArchiving Building Block?
O objetivo do eArchiving Building Block é providenciar apoio a todos aqueles que procuram gerir informação digital a longo-prazo, de forma sustentável, autêntica, económica e interoperável. O eArchiving Building Block destina-se assim a criar a capacidade de arquivar e preservar informação digital. O foco principal é a preservação de informação de arquivo, mas a sua relevância aplica-se a qualquer domínio de gestão de informação em que existam requisitos de acesso a longo-prazo. Para esse fim são propostas especificações para os Pacotes de Informação (Information Packages) a considerar ao longo do ciclo de vida da informação, garantindo, assim, o êxito nas seguintes situações:

• Migrações de dados entre gerações de sistemas de informação organizacionais;
• Transferências de informação entre sistemas produtores e arquivos digitais;
• Acesso continuado e a longo prazo à informação digital arquivada em repositórios.

Que relação têm a KEEP SOLUTIONS e o INESC-ID com o eArchiving Building Block?
A CEF é a iniciativa da Comissão Europeia para a construção de serviços, gratuitos, para ajuda a todas as entidades interessadas em implementar as recomendações dos Building Blocks. Em Portugal, a entidade de ligação a esta iniciativa é a Agência para a Modernização Administrativa. Para o caso concreto do eArchiving, e após consulta pública, a CEF decidiu contratar o desenvolvimento dessa capacidade ao consórcio E-ARK4ALL, no qual está envolvida a empresa KEEP SOLUTIONS (que fornece tecnologia) e o instituto de investigação INESC-ID (que, em representação do DLM Fórum, coordena a divulgação e envolvimento das partes interessadas).
O eArchiving reutiliza os resultados de um projeto anterior chamado E-ARK (que já contou com a participação da KEEP SOLUTIONS e INESC-ID, entre outros parceiros europeus), sendo por isso uma solução sólida que acumula conhecimento de vários casos já provados de instituições com desafios comuns, resolvidos com soluções transparentes, normalizadas, flexíveis, eficientes e empenhadas na redução dos riscos inerentes ao desafio da preservação digital.

Para mais informações consulte:
https://ec.europa.eu/commission/priorities/digital-single-market_pt
https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/eArchiving
http://www.eark-project.com/
http://www.dlmforum.eu/
https://www.keep.pt/
https://tecnico.ulisboa.pt/pt/
https://www.inesc-id.pt/

Sobre a KEEP SOLUTIONS
A KEEP SOLUTIONS é uma empresa portuguesa que tem como missão o fornecimento de soluções avançadas para gestão e preservação de informação.
A sua abordagem assenta no fornecimento de sistemas de informação e na prestação de serviços com vista a permitir aos seus clientes realizar uma gestão mais eficiente dos seus ativos de informação.
A empresa iniciou a sua atividade em 2008, tendo adquirido o estatuto de spin-off académica da Universidade do Minho, por se tratar de uma iniciativa empresarial com fortes laços de cooperação com centros de investigação e departamentos desta instituição.
Os seus clientes encontram-se principalmente no setor público, nos domínios cultural, educacional, patrimonial e científico, mais concretamente nas áreas de arquivo, biblioteca e museu.
A KEEP SOLUTIONS aposta no desenvolvimento contínuo de soluções inovadoras. Para isso, permanece ativa na produção de conhecimento científico, participando ativamente em projetos de I&D em cooperação com instituições nacionais e internacionais.

Sobre o INESC-ID e o Instituto Superior Técnico
O INESC-ID é um instituto de investigação do universo do Instituto Superior Técnico. O Técnico, a faculdade de engenharia da Universidade de Lisboa, é a maior escola de engenharia portuguesa e ficou classificado em 48º lugar no prestigiado ranking da US News. É a primeira vez que uma escola portuguesa desta área fica classificada entre as 50 melhores do mundo, um resultado atribuível à qualidade dos professores, investigadores e alunos do Instituto Superior Técnico e ao desenvolvimento da ciência e engenharia portuguesas. O Técnico alcança ainda o 11º lugar no ranking das escolas da Europa, sendo a única escola de engenharia portuguesa que integra o Consortium Linking Universities of Science and Technology for Education and Research (CLUSTER), que reúne as escolas líderes na Europa nas áreas das engenharias e tecnologias. Fundado em 1911, o Técnico tem uma comunidade de cerca de 12.500 alunos e de 850 docentes e investigadores.

Comissão Europeia conclui que o Archeevo é o melhor software de gestão de arquivo

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O programa ISA² da Comissão Europeia promoveu recentemente um estudo sobre gestão de arquivos e no relatório final resultante desse estudo, intitulado “Standard-based archival data management, exchange and publication” pode ler-se que o software Archeevo da KEEP SOLUTIONS é o melhor software de arquivo, já que foi o que teve a melhor classificação num conjunto de critérios em análise.

O programa ISA²

O ISA² dá suporte a administrações públicas, empresas e cidadãos pertencentes à Europa na área das soluções digitais. Segundo o site da Comissão Europeia, o ISA² apoia o desenvolvimento de soluções digitais e dá o devido suporte às administrações públicas, empresas e cidadãos da Europa permitindo que estes beneficiem de serviços públicos transfronteiriços e interoperáveis.

O seu objetivo principal é, por isso, desenvolver, manter e promover uma abordagem integrada de interoperabilidade na União Europeia (UE) e contribuir para o desenvolvimento de soluções de TI para a administração pública local, transversais a toda a Europa.

Neste contexto, o ISA² promoveu em 2017 uma ação intitulada “Gestão, circulação e publicação de normas standard na informação arquivística” e o estudo em análise constituiu a primeira fase desta ação.

Propósito do estudo

Neste estudo foi feita uma pesquisa das normas e práticas mais importantes que devem ser seguidas na criação e gestão da informação arquivística. O estudo pretende, por um lado, fornecer uma visão geral do panorama atual no que diz respeito à utilização das normas de informação e ferramentas de TI implementadas nas instituições de arquivo, e por outro lado, analisar as últimas tendências e opções existentes referentes à publicação de informação arquivística.

Várias foram as instituições que foram analisadas, por terem algum tipo de influência na área da preservação, sendo de destacar o Arquivo Histórico da Comissão Europeia (HAS) e o Arquivo Nacional do Reino Unido. Estas duas instituições europeias serviram de base para a análise das especificações e normas na área dos arquivos. Foram também estudadas as iniciativas e projetos relevantes na área, nomeadamente o Projeto E-ARK, no qual a KEEP SOLUTIONS participou, o DPC – Digital Preservation Coalition e o Open Archive Initiatives.

Após a análise minuciosa de todas as práticas e normas utilizadas pelas várias instituições de arquivo, os autores deste estudo elaboraram aquilo a que chamam um modelo funcional para a gestão de arquivos, com o objetivo de definir o melhor modelo de gestão, para que as instituições o possam seguir, promovendo, deste modo, a adoção de uma estrutura comum.

Na prática, o que se pretende é reagrupar os principais processos seguidos na gestão de arquivos. Apesar do modelo ter sido desenvolvido usando o modelo de referência OAIS (Open Archival Information System) como base para agrupar os processos em blocos funcionais lógicos, o mesmo integra inputs de várias outras fontes que foram consultadas durante o estudo. Uma das razões para esta integração é que, apesar do modelo de referência OAIS descrever os processos relativos à preservação digital de forma muito precisa, o mesmo não cobre os processos mais antigos, como a gestão de registos não digitais, nem processos sobre interoperabilidade.

O objetivo é, assim, garantir que as atividades tradicionais bem como as atividades de migração feitas pelas instituições de arquivo são também abrangidas por um único modelo funcional, alargando o modelo OAIS cujo principal foco é a preservação digital. As fontes utilizadas para tal incluem os resultados do projeto E-ARK, documentação publicada pelo Arquivo Nacional do Reino Unido, a pesquisa interna realizada pelo Arquivo Histórico da Comissão Europeia (HAS), bem como a documentação detalhada dos seus processos internos e a informação recolhida na primeira fase deste estudo.

Principais conclusões

O Archeevo é o software de arquivo com melhor classificação numa análise de vários requisitos funcionais e não funcionais.

Tabela retirada do relatório em análise

Numa perspetiva aglomerada, o estudo sugere também a possibilidade de se combinar dois softwares que forneçam um serviço mais completo que englobe a gestão do arquivo e a preservação da respetiva informação e de entre 3 sugestões facultadas uma delas foi a junção do software Archeevo com o software RODA. O Archeevo, tal como já foi referido, é um software proprietário da KEEP SOLUTIONS e o RODA é um software open-source, ou seja, de acesso aberto, que também é desenvolvido pelo KEEP SOLUTIONS.

Consulte o relatório integral disponível em:
https://ec.europa.eu/isa2/sites/isa/files/isa2_action_2017_01_standard_based_archival_data_management_final_report_v1.00.pdf

KEEP SOLUTIONS lança RODA 3 no Dia Mundial da Preservação Digital

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Hoje, dia 29 de novembro, celebra-se o Dia Mundial da Preservação Digital. Este dia é celebrado, anualmente, na última quinta-feira de novembro e visa consciencializar a população geral para os riscos da obsolescência tecnológica no acesso continuado à informação em formatos digitais.

A KEEP SOLUTIONS assume, desde a sua génese, um papel pioneiro na construção de ferramentas e conhecimento científico na área da preservação digital. Nesse sentido, a KEEP SOLUTIONS não poderia deixar de se associar a esta celebração, comemorando a data com o lançamento da versão 3 do software RODA.

O que é a Preservação Digital?
Preservação digital engloba o conjunto de atividades responsáveis por garantir o acesso continuado à informação digital. A preservação digital consiste, assim, na capacidade de garantir que a informação digital permanece acessível e com atributos de autenticidade suficientes para que possa ser interpretada no futuro, mesmo quando a plataforma tecnológica utilizada é diferente daquela que foi originalmente utilizada no momento da criação desta informação.

O que é o software RODA?
O RODA é um repositório digital, desenvolvido pela KEEP SOLUTIONS em cooperação com a Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB), capaz de incorporar, preservar e dar acesso a todo o tipo de material digital produzido por grandes organizações públicas ou privadas. O seu rol de funcionalidades cobre a totalidade das unidades funcionais do modelo de referência OAIS (Open Archival Information System), permitindo que a informação incorporada permaneça autêntica e acessível ao longo do tempo.

As principais novidades introduzidas no RODA 3 são:

• Melhorias na usabilidade do produto
• Suporte nativo para gestão de Informação de Representação (Representation Information)
• Capacidade de pesquisar em todas as páginas do repositório (e.g. entidades intelectuais, processos de ingestão, processos de preservação, eventos de preservação, utilizadores/grupos, etc.)
• Novas metáforas visuais para o estado dos processos incluindo a capacidade de os pausar.
• Execução em segundo plano de ações mais demoradas
• Novo visualizador de PDFs
• Suporte para operação em modo Read Only e para operação em ambientes multi-servidor para alto desempenho e alta-disponibilidade, i.e., cluster
• Novo motor de indexação, mais rápido em contextos na ordem das centenas de milhões de registos
• Melhorias na REST API, e.g. suporte para streaming de ficheiros e CORS
Bug fixes e melhorias quer ao nível da segurança como da estabilidade do sistema

Aceda a uma demonstração do RODA 3: https://demo.roda-community.org/#welcome

Quem utiliza o RODA?
São já várias as instituições, nacionais e internacionais, que utilizam o RODA para gerir, armazenar e preservar a sua informação, nomeadamente o Serviço de Publicações da União Europeia, o Arquivo Nacional, a Universidade do Minho, entre outros.

O RODA e o eArchiving Building Block
O eArchiving Building Block é um serviço da Comissão Europeia que se destina a criar a capacidade de implementar estratégias de arquivo e preservação digital de forma sustentável, autêntica, económica e interoperável em todos os países-membro, providenciando especificações, software e serviços de formação e helpdesk.
Os Building Blocks da Comissão Europeia têm como objetivo promover tecnologias emergentes e relevantes para o Mercado Único Digital, sendo geridos pela iniciativa Connecting Europe Faciliy (CEF).
O RODA 3 faz parte do rol de software que implementa as especificações e requisitos definidos pelo eArchiving Building Block, sendo portanto uma ferramenta com um papel preponderante na adoção e promoção de boas-práticas em preservação digital na Europa.

A KEEP SOLUTIONS, sendo uma empresa que fornece soluções avançadas para gestão e preservação de informação, permanecendo ativa na produção de conhecimento científico dará continuidade ao trabalho até aqui desenvolvido, com vista à melhoria contínua dos seus produtos e serviços, continuando empenhada na prossecução da sua missão de “Assegurar que a informação produzida hoje permanece acessível às gerações futuras”.

Fonte (imagem): https://www.dpconline.org/events/world-digital-preservation-day/wdpd-logos