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KEEP SOLUTIONS e INESC-ID colaboram com a Comissão Europeia em projeto de preservação digital

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O eArchiving Building Block é um serviço, disponibilizado pela Comissão Europeia, que se destina a criar na Europa, para todos aqueles que procuram gerir informação digital a longo-prazo, a capacidade de definir e implementar estratégias de preservação digital, providenciando especificações, software e serviços de formação e helpdesk.

Qual o objetivo dos CEF Building Blocks?
Os CEF Building Blocks têm como objetivo promover a nível europeu tecnologias emergentes e relevantes para o Mercado Único Digital, sendo geridos pela iniciativa Connecting Europe Facility (CEF).

Qual o objetivo do eArchiving Building Block?
O objetivo do eArchiving Building Block é providenciar apoio a todos aqueles que procuram gerir informação digital a longo-prazo, de forma sustentável, autêntica, económica e interoperável. O eArchiving Building Block destina-se assim a criar a capacidade de arquivar e preservar informação digital. O foco principal é a preservação de informação de arquivo, mas a sua relevância aplica-se a qualquer domínio de gestão de informação em que existam requisitos de acesso a longo-prazo. Para esse fim são propostas especificações para os Pacotes de Informação (Information Packages) a considerar ao longo do ciclo de vida da informação, garantindo, assim, o êxito nas seguintes situações:

• Migrações de dados entre gerações de sistemas de informação organizacionais;
• Transferências de informação entre sistemas produtores e arquivos digitais;
• Acesso continuado e a longo prazo à informação digital arquivada em repositórios.

Que relação têm a KEEP SOLUTIONS e o INESC-ID com o eArchiving Building Block?
A CEF é a iniciativa da Comissão Europeia para a construção de serviços, gratuitos, para ajuda a todas as entidades interessadas em implementar as recomendações dos Building Blocks. Em Portugal, a entidade de ligação a esta iniciativa é a Agência para a Modernização Administrativa. Para o caso concreto do eArchiving, e após consulta pública, a CEF decidiu contratar o desenvolvimento dessa capacidade ao consórcio E-ARK4ALL, no qual está envolvida a empresa KEEP SOLUTIONS (que fornece tecnologia) e o instituto de investigação INESC-ID (que, em representação do DLM Fórum, coordena a divulgação e envolvimento das partes interessadas).
O eArchiving reutiliza os resultados de um projeto anterior chamado E-ARK (que já contou com a participação da KEEP SOLUTIONS e INESC-ID, entre outros parceiros europeus), sendo por isso uma solução sólida que acumula conhecimento de vários casos já provados de instituições com desafios comuns, resolvidos com soluções transparentes, normalizadas, flexíveis, eficientes e empenhadas na redução dos riscos inerentes ao desafio da preservação digital.

Para mais informações consulte:
https://ec.europa.eu/commission/priorities/digital-single-market_pt
https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/eArchiving
http://www.eark-project.com/
http://www.dlmforum.eu/
https://www.keep.pt/
https://tecnico.ulisboa.pt/pt/
https://www.inesc-id.pt/

Sobre a KEEP SOLUTIONS
A KEEP SOLUTIONS é uma empresa portuguesa que tem como missão o fornecimento de soluções avançadas para gestão e preservação de informação.
A sua abordagem assenta no fornecimento de sistemas de informação e na prestação de serviços com vista a permitir aos seus clientes realizar uma gestão mais eficiente dos seus ativos de informação.
A empresa iniciou a sua atividade em 2008, tendo adquirido o estatuto de spin-off académica da Universidade do Minho, por se tratar de uma iniciativa empresarial com fortes laços de cooperação com centros de investigação e departamentos desta instituição.
Os seus clientes encontram-se principalmente no setor público, nos domínios cultural, educacional, patrimonial e científico, mais concretamente nas áreas de arquivo, biblioteca e museu.
A KEEP SOLUTIONS aposta no desenvolvimento contínuo de soluções inovadoras. Para isso, permanece ativa na produção de conhecimento científico, participando ativamente em projetos de I&D em cooperação com instituições nacionais e internacionais.

Sobre o INESC-ID e o Instituto Superior Técnico
O INESC-ID é um instituto de investigação do universo do Instituto Superior Técnico. O Técnico, a faculdade de engenharia da Universidade de Lisboa, é a maior escola de engenharia portuguesa e ficou classificado em 48º lugar no prestigiado ranking da US News. É a primeira vez que uma escola portuguesa desta área fica classificada entre as 50 melhores do mundo, um resultado atribuível à qualidade dos professores, investigadores e alunos do Instituto Superior Técnico e ao desenvolvimento da ciência e engenharia portuguesas. O Técnico alcança ainda o 11º lugar no ranking das escolas da Europa, sendo a única escola de engenharia portuguesa que integra o Consortium Linking Universities of Science and Technology for Education and Research (CLUSTER), que reúne as escolas líderes na Europa nas áreas das engenharias e tecnologias. Fundado em 1911, o Técnico tem uma comunidade de cerca de 12.500 alunos e de 850 docentes e investigadores.

KEEP SOLUTIONS lança RODA 3 no Dia Mundial da Preservação Digital

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Hoje, dia 29 de novembro, celebra-se o Dia Mundial da Preservação Digital. Este dia é celebrado, anualmente, na última quinta-feira de novembro e visa consciencializar a população geral para os riscos da obsolescência tecnológica no acesso continuado à informação em formatos digitais.

A KEEP SOLUTIONS assume, desde a sua génese, um papel pioneiro na construção de ferramentas e conhecimento científico na área da preservação digital. Nesse sentido, a KEEP SOLUTIONS não poderia deixar de se associar a esta celebração, comemorando a data com o lançamento da versão 3 do software RODA.

O que é a Preservação Digital?
Preservação digital engloba o conjunto de atividades responsáveis por garantir o acesso continuado à informação digital. A preservação digital consiste, assim, na capacidade de garantir que a informação digital permanece acessível e com atributos de autenticidade suficientes para que possa ser interpretada no futuro, mesmo quando a plataforma tecnológica utilizada é diferente daquela que foi originalmente utilizada no momento da criação desta informação.

O que é o software RODA?
O RODA é um repositório digital, desenvolvido pela KEEP SOLUTIONS em cooperação com a Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB), capaz de incorporar, preservar e dar acesso a todo o tipo de material digital produzido por grandes organizações públicas ou privadas. O seu rol de funcionalidades cobre a totalidade das unidades funcionais do modelo de referência OAIS (Open Archival Information System), permitindo que a informação incorporada permaneça autêntica e acessível ao longo do tempo.

As principais novidades introduzidas no RODA 3 são:

• Melhorias na usabilidade do produto
• Suporte nativo para gestão de Informação de Representação (Representation Information)
• Capacidade de pesquisar em todas as páginas do repositório (e.g. entidades intelectuais, processos de ingestão, processos de preservação, eventos de preservação, utilizadores/grupos, etc.)
• Novas metáforas visuais para o estado dos processos incluindo a capacidade de os pausar.
• Execução em segundo plano de ações mais demoradas
• Novo visualizador de PDFs
• Suporte para operação em modo Read Only e para operação em ambientes multi-servidor para alto desempenho e alta-disponibilidade, i.e., cluster
• Novo motor de indexação, mais rápido em contextos na ordem das centenas de milhões de registos
• Melhorias na REST API, e.g. suporte para streaming de ficheiros e CORS
Bug fixes e melhorias quer ao nível da segurança como da estabilidade do sistema

Aceda a uma demonstração do RODA 3: https://demo.roda-community.org/#welcome

Quem utiliza o RODA?
São já várias as instituições, nacionais e internacionais, que utilizam o RODA para gerir, armazenar e preservar a sua informação, nomeadamente o Serviço de Publicações da União Europeia, o Arquivo Nacional, a Universidade do Minho, entre outros.

O RODA e o eArchiving Building Block
O eArchiving Building Block é um serviço da Comissão Europeia que se destina a criar a capacidade de implementar estratégias de arquivo e preservação digital de forma sustentável, autêntica, económica e interoperável em todos os países-membro, providenciando especificações, software e serviços de formação e helpdesk.
Os Building Blocks da Comissão Europeia têm como objetivo promover tecnologias emergentes e relevantes para o Mercado Único Digital, sendo geridos pela iniciativa Connecting Europe Faciliy (CEF).
O RODA 3 faz parte do rol de software que implementa as especificações e requisitos definidos pelo eArchiving Building Block, sendo portanto uma ferramenta com um papel preponderante na adoção e promoção de boas-práticas em preservação digital na Europa.

A KEEP SOLUTIONS, sendo uma empresa que fornece soluções avançadas para gestão e preservação de informação, permanecendo ativa na produção de conhecimento científico dará continuidade ao trabalho até aqui desenvolvido, com vista à melhoria contínua dos seus produtos e serviços, continuando empenhada na prossecução da sua missão de “Assegurar que a informação produzida hoje permanece acessível às gerações futuras”.

Fonte (imagem): https://www.dpconline.org/events/world-digital-preservation-day/wdpd-logos