Arquivo físico

Apesar da crescente utilização da informação em formato digital, ainda é incontornável a necessidade de manter, gerir e preservar o arquivo físico (normalmente documentação em papel). Esta obrigatoriedade resulta da legislação aplicável, a qual poderá exigir a manutenção da documentação por um determinado período de tempo até à manutenção e preservação permanente da documentação (arquivo definitivo).

A cooperação da KEEP SOLUTIONS com parceiros altamente especializados nesta área permite a prestação de um serviço completo que compreende o diagnóstico da documentação, o armazenamento físico da documentação e a sua gestão a partir de software adequado. Isto permite um alinhamento de recomendações, procedimentos e políticas que otimizam a realização de todo o processo.

Dispomos assim de um serviço avançado para a gestão de arquivos físicos fora da instituição do cliente, proporcionando soluções avançadas de organização, otimização de espaço e devolução rápida de documentos sempre que seja solicitado pelo cliente.

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