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O DSpace é um software open-source que permite implementar repositórios institucionais.

Repositórios institucionais são sistemas de gestão de informação que servem para armazenar, preservar e difundir a produção intelectual de uma instituição.

Para além de constituírem uma forma de promover o acesso à informação, no contexto de instituições que realizam investigação (e.g. instituições de ensino superior, laboratórios do estado, hospitais, etc.), os repositórios institucionais contribuem para aumentar o impacto da sua produção científica, potenciando a sua visibilidade e acessibilidade, bem como facilitar a gestão e preservação da sua memória intelectual.

A KEEP SOLUTIONS disponibiliza serviços de formação, implementação e manutenção e suporte de repositórios institucionais baseados na plataforma DSpace.

Sem custos de licenciamento

O DSpace é uma solução open-source desenvolvida pela HP em colaboração com o MIT. Trata-se de um software gratuito, sem quaisquer custos de licenciamento que permite gerir informação em qualquer formato digital (e.g. documentos de texto, áudio, vídeo, folhas de cálculo, data sets, etc.).

A maior comunidade de utilizadores do mundo

O DSpace encontra-se implementado em mais de 700 instituições em todo o mundo. Predominantemente é utilizado por bibliotecas universitárias para preservar, divulgar e promover a produção científica das suas instituições. Há, no entanto, muitas instituições que utilizam o DSpace com outras finalidades, como por exemplo, como repositório de dados científicos, de fotos, acervo museológico, repositório de jornais, etc.

Totalmente configurável

O DSpace é altamente configurável permitindo que possa ser parametrizado de forma a ir ao encontro das necessidades de qualquer instituição. Entre outros aspectos, esta solução permite a personalização total do seu aspecto visual, a definição dos elementos de metadados a utilizar, configuração dos workflows de depósito, múltiplos idiomas, etc.

Integração com outros sistemas

Através da instalação de add-ons (alguns destes desenvolvidos pela KEEP SOLUTIONS) esta solução pode ser integrada com outras plataformas do sistema científico nacional, nomeadamente, com: o gestor de currículos científicos DeGóis, sistema de depósito de teses e dissertações da Biblioteca Nacional, Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP), Biblioteca do Conhecimento b-on, entre outros.

Workflow de ingestão

O DSpace permite configurar workflows de ingestão por coleção. Os workflows de ingestão podem possuir até 3 passos de aprovação e validação de depósitos. Cada passo é gerido por um grupo de utilizadores distinto, garantindo total isenção durante o processo de ingestão. É também possível que um depósito seja aprovado automaticamente, sem ter de atravassar os vários passos de validação.

Reporting e estatísticas

O DSpace implementado pela KEEP SOLUTIONS vem acompanhado de um sistema de estatísticas e reporting que permite ao gestor da instituição obter indicadores de sucesso para o seu repositório. É possível consultar estatísticas de downloads, visualizações, acessos por país, obras mais consultadas, autores mais vistos, e muito mais.

 

Serviços conexos

Segue-se uma descrição dos vários serviços associados a este produto. Os serviços descritos deverão ser selecionados de acordo com as necessidades e requisitos do cliente. 

Adaptação gráfica

Este serviço visa a concepção de um design específico para o produto, bem como a sua implementação no produto após aprovação pelo cliente. 

Instalação & configuração

Este serviço compreende o levantamento de requisitos e especificações do cliente, bem como a correta instalação e configuração do produto na infraestrutura de produção, quer seja nas instalações do cliente ou na cloud.

Formação

O curso de formação para utilizadores do software. A formação será ministrada nas instalações do cliente. A todos os participantes serão entregues certificados de participação.

Migração de dados

Este serviço compreende a extração de dados a partir de sistemas legados, a sua transformação e o armazenamento de acordo com as estruturas do novo sistema. O serviço de migração da dados da KEEP SOLUTIONS segue uma metodologia de migração estabelecida que garante o sucesso e a previsibilidade de todas as migrações.

Manutenção & suporte

Este serviço contempla o diagnóstico e resolução de problemas, manutenção do sistema, apoio ao cliente, e adaptação das configurações do sistema a novos contextos de execução. Este processo está em conformidade com a norma ISO 27001 – Sistemas de Gestão da Segurança da Informação.

Manutenção evolutiva

Este serviço consiste na análise e desenvolvimento de novas funcionalidades de modo a adaptar o sistema a novos requisitos, e.g. desenvolvimento de módulos para garantir a interoperabilidade e integração entre sistemas já existentes no cliente.

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