O DigitArq encontra-se actualmente na versão 3.1.3. Esta página enumera as principais funcionalidades introduzidas nas últimas versões.

Módulo de Descrição Arquivística (MDA)

A versão 3.1.3 do Módulo de Descrição Arquivística do DigitArq incorpora as seguintes novidades em relação à versão 3.0.2:

• A pesquisa avançada foi redesenhada e optimizada permitindo agora a localização de registos em fundos de grandes dimensões de forma simples e rápida;
• O carregamento da árvore de descrição foi optimizado de forma a não bloquear o trabalho do utilizador enquanto um dos ramos da árvore se encontra a expandir;
• Foi introduzida uma nova funcionalidade que permite imprimir o registo de descrição seleccionado;
• Foi introduzida uma nova barra de navegação que permite localizar de forma imediata um registo de descrição pelo seu código de referência;
• Foi introduzida uma nova barra de pesquisa que permite localizar rapidamente registos dentro de um fundo aberto;
• Foram introduzidas melhorias no formulário de edição de metainformação:
  • A barra de botões (e.g. novo, replicar, gravar, etc.) encontra-se sempre visível no ecrã;
  • O comprimento dos campos de introdução de dados ajusta-se automaticamente ao tamanho da janela.
• Foram criados novos serviços no menu de Ajuda:
  • Reportar Problema: serviço de acesso directo ao sistema de Helpdesk da KEEP SOLUTIONS;
  • Manutenção e Suporte: documentação explicando se deve proceder em caso de avaria.
• Foram efectuadas correcções ao nível da terminologia utilizada em alguns menus:
  • "Publicar na Web" e "Remover da Web" ao invés de "Tornar visível" e "Tornar invisível";
  • "Marcar como revisto" e "Marcar como não revisto" ao invés de "Tornar válido" e "Tornar inválido";
  • "Controlo da descrição" e "Documentação associada" ao invés de "Controlo de descrição" e "Materiais associados".

A versão 3.0.2 do Módulo de Descrição Arquivística do DigitArq incorpora as seguintes novidades em relação à versão 2.1.2:

• Novo mecanismo de importação/exportação para DIF (DigitArq Interoperability Format). Permite a importação/exportação expedita de fundos de grande dimensão (na ordem dos milhões de registos);
• Suporte para modificação de Visibilidade, Validade e Disponibilidade em selecções de nós da árvore de descrição. Nas versões anteriores apenas era possível aplicar este tipo de modificações a nós individuais.
• Possibilidade de exportar apenas os registos visíveis de um fundo ou, alternativamente, todos os registos;
• Capacidade de pesquisar novos campos de descrição (i.e. cota antiga, nota arquivista, regras ou convenções, notas de migração, datas predominantes e datas descritivas);
• Importação de ficheiros .TXT para o nível que está seleccionado;
• Exportação dos novos campos para EAD (i.e. cota antiga, nota arquivista, regras ou convenções, notas de migração, datas predominantes e datas descritivas);
• Ordenação natural (numérica) das referências na árvore de descrição;
• Ao ganhar foco, o texto existente numa caixa de texto deixou de ser seleccionado (evita a eliminação involuntária de informação);
• Suporte para dois novos níveis de descrição e respectivos invariantes de validação de fundos (i.e subsubfundo e subsubsérie);
• Interface de descrição melhorada:
  • Tamanho do texto configurável;
  • Melhor aproveitamento da área de trabalho;
  • Nova iconografia;
  • Suporte para múltiplas entidades detentoras.
• Novo componente de gestão de fundos:
  • Apresentação de informação adicional (i.e. referência do fundo, título, datas estremas, nº de registos, visibilidade do fundo);
  • Maior facilidade e rapidez na pesquisa de fundos.
• Possibilidade de configurar confirmação antes eliminar registos;
• Novo mecanismo de importação de fundos (permite reimportar um fundo fazendo a união com os registos já existentes).

Módulo de Gestão de Objectos Digitais (MGOD)

A versão 3.0.2 do Módulo de Gestão de Objectos Digitais do DigitArq incorpora as seguintes novidades em relação à versão 2.1.2:

• Módulo completamente reformulado;
• Armazenamento de objectos digitais em três locais distintos: sistema de ficheiros, base de dados ou Object Vault (um produto da KEEP SOLUTIONS);
• Possibilidade de criar perfis de incorporação de objectos digitais (plataforma tecnológica de aquisição, sistema operativo, propriedades de digitalização, metainformação por omissão, etc.). Estes perfis são utilizados para preencher automaticamente a metainformação técnica dos objectos digitais incorporados;
• A incorporação de objectos digitais pode ser feita através de drag & drop, i.e. arrastando pastas ou ficheiros para a área de trabalho da aplicação;
• Novas operações automáticas de tratamento de objectos digitais:
  • Extracção de metainformação técnica;
  • Geração de derivadas e miniaturas para visualização a partir do módulo de disseminação, navegação e pesquisa;
  • Possibilidade de criar uma marca de água nas imagens incorporadas.
• Suporte para novos formatos de objectos digitais, e.g. DOC e PDF;
• Possibilidade de criar novos campos de metainformação e associar os mesmos aos objectos digitais;
• Facilidade em publicar (tornar visível no motor de pesquisa) e despublicar objectos digitais;
• Possibilidade de exportar objectos digitais.

Módulo de Publicação de Objectos Digitais (MPOD)

A versão 3.0.2 do Módulo de Publicação de Objectos Digitais do DigitArq incorpora as seguintes novidades em relação à versão 2.1.2:

• Consulta imediata de associações entre um registo de descrição e um objecto digital;
• Acesso directo à informação referenciada para efeitos de visualização e consulta;
• Associação automática de objectos digitais aos seus registos de metainformação descritiva baseada num algoritmo inteligente que dispensa intervenção humana.

Módulo de Disseminação, Navegação e Pesquisa (MDNP)

A versão 3.0.2 do Módulo de Disseminação, Navegação e Pesquisa do DigitArq incorpora as seguintes novidades em relação à versão 2.1.2:

• Melhorias várias ao nível do design, e.g. melhor aproveitamento do espaço da página;
• Compatível com a norma de Acessibilidade WAI-AA;
• Nova listagem de fundos;
• Visualizadores para novos formatos de objectos digitais.

Módulo de Gestão de Utilizadores e Produtividade (MGUP)

A versão 3.0.2 do Módulo de Gestão de Utilizadores e Produtividade do DigitArq incorpora as seguintes novidades em relação à versão 2.1.2:

• Várias correcções de bugs.
  
  

NOTA: A KEEP SOLUTIONS disponibiliza para os seus clientes um serviço gratuito de migração de dados da versão 2 para a versão 3 do DigitArq.