Gestão documental simplificada
Prepare-se para uma nova era! A KEEP SOLUTIONS redesenhou o conceito de gestão documental. O weebox é um sistema de gestão documental que tem como principais vantagens a usabilidade, facilidade de depósito, indexação automática com extracção inteligente de metainformação, elevada performance na pesquisa de informação e arquivamento automático de e-mail.
O weebox garante o arquivamento seguro de documentos em todos os formatos digitais, salvaguardando requisitos fundamentais como a privacidade, segurança dos dados, partilha de informação, catalogação, pesquisa, controlo de versões e gestão de vocabulários controlados.
Arquivar documentação nunca foi tão fácil!
Experimente já a versão gratuita disponível em http://weebox.keep.pt.
Principais vantagensArquivo, gestão e partilha de documentos
O weebox permite o arquivamento de documentos de grandes dimensões (até 4 GB), eventualmente compostos por múltiplos ficheiros, permite a partilha de documentos com outros utilizadores e/ou grupos de utilizadores, arquivamento automático de contas de correio-electrónico, garante o versionamento de documentos face a quaisquer alterações, edição conjunta de metadados, entre muitas outras funcionalidades.
Descoberta e recuperação de informação
O weebox permite a pesquisa no texto-integral dos documentos, garantindo a recuperação de informação a partir de termos que estão no seu conteúdo. Adicionalmente, efectua o preenchimento automático de metainformação com base no conteúdo dos documentos depositados.
Personalização
Com o weebox o poder está do lado do utilizador. Este poderá definir os tipos de documento que deseja suportar e quais os campos de metainformação que os descrevem. O utilizador pode ainda criar e editar planos de classificação, vocabulários controlados, gerir os seus utilizadores, criar novos grupos de utilizadores, etc.
Acesso móvel
O weebox disponibiliza aplicações móveis para que os seus documentos estejam sempre consigo. Neste momento já está disponível na App Store da Apple uma aplicação para o iPhone e para iPad. A aplicação para smartphones android encontra-se em desenvolvimento.
Integração de sistemas
O weebox integra naturalmente com a página Web do cliente, possibilitando a publicação da informação através do seu sítio oficial. Para além disso, possui aplicações que facilitam o depósito de documentação a partir dos sistemas operativos Windows, Mac OS X e Linux.
Segurança
Os documentos depositados no weebox são protegidos através de mecanismos de permissões e são armazenados de forma cifrada segundo o algoritmo Twofish. Para além disso, o weebox implementa sistemas de backup diário, RAID, transferência de dados segura através de HTTPS/SSL e segurança contra eliminação involuntária de dados.
Extensibilidade
O weebox disponibiliza uma API aberta a terceiros que permite o desenvolvimento de add-ons. Adicionalmente, disponibiliza interfaces OAI-PMH Data provider, OAI-PMH Harvester, interfaces SRU/CQL (permite a integração com sistemas de pesquisa federada, e.g. Metalib da Exlibris).
Serviços associadosManutenção e suporte
O weebox existe em três modalidades: gratuito, profissional e corporativo. Todas as modalidades são suportadas por fóruns de discussão onde se podem debater assuntos relacionados com a plataforma e onde poderão ser encontradas respostas rápidas para a resolução de problemas e dúvidas na utilização da aplicação.
As versões comerciais usufruem ainda de suporte telefónico e suporte via correio-electrónico.
Consultoria
Os clientes da modalidade corporativa poderão usufruir dos nossos serviços de parametrização, branding, consultoria ao nível da criação de planos de classificação, vocabulários controlados, configuração dos extractores automáticos de informação, formação de utilizadores e administradores, etc.
Demonstração Experimente já a versão gratuita do weebox em http://weebox.keep.pt.
Informações adicionais
Informação técnica sobre o weebox.
(PDF 3.5 MB)
(PDF 3.5 MB)
Orçamentos Para obter uma proposta de prestação de serviços é favor contactar a KEEP SOLUTIONS através do endereço de correio electrónico sales@keep.pt ou qualquer um dos contactos disponibilizados neste sítio Web.
