Gestão de arquivos definitivos
O software DigitArq tem como objectivo a gestão, simplificação e optimização do trabalho num Arquivo Definitivo (também conhecido por Arquivo Histórico ou Arquivo Morto).
Este software é constituído por 7 módulos funcionais que procuram ir ao encontro das necessidades de um profissional de arquivo. Entre estas encontram-se a descrição arquivística, gestão de projectos de digitalização, publicação Web e a navegação e pesquisa.
O DigitArq encontra-se perfeitamente enquadrado com a visão orientadora de um Governo Electrónico e de uma Sociedade da Informação, onde cada vez mais as actividades e os processos de negócio dos organismos públicos são suportados por mecanismos electrónicos que agilizam e asseguram um serviço mais rápido, completo e transparente para o cidadão.
Em 2004, o projecto DigitArq foi galardoado com o prémio Fernandes Costa, atribuído pela Agência para a Sociedade do Conhecimento, por ter sido considerado o trabalho que melhor respondeu à "inovação e contributo para o desenvolvimento da Sociedade da Informação" em Portugal.
Principais vantagensSem custos de licenciamento
O DigitArq baseia-se numa solução open-source desenvolvida pelo Arquivo Distrital do Porto, Universidade do Minho e pela Direcção-Geral de Arquivos. Trata-se de um software gratuito, sem quaisquer custos de licenciamento.
Gestão de todo o ciclo de vida de um arquivo
Através dos seus 7 módulos funcionais, o DigitArq garante a gestão global de um Arquivo Definitivo. Estes incluem a gestão das incorporações, descrição arquivística dos materiais, digitalização, publicação na Web, gestão de colaboradores, etc.
Adaptável a todos os cenários
Devido à sua elevada modularidade, o DigitArq é perfeito para todo o tipo de instituições, desde as mais pequenas (constituídas por apenas 1 ou 2 arquivistas) às maiores (constituídas por várias dezenas de colaboradores em trabalho concorrente).
Desenvolvimento contínuo
O DigitArq possui um ciclo de desenvolvimento contínuo que lhe garante uma evolução permanente e segura, estando sempre perfeitamente em linha com as mais recentes tecnologias.
Altamente disseminado
O DigitArq encontra-se implementado nos principais arquivos do país garantindo-lhe uma massa crítica sem rival. Encontra-se em produção em todos os 18 arquivos dependentes da Direcção-Geral de Arquivos (Arquivo Nacional da Torre do Tombo, Centro Português de Fotografia e 16 Arquivos Distritais), Museu da Presidência da República, Arquivo Municipal de Constância, Arquivo Municipal de Grândola, entre outros.
Serviços associadosInstalação
O serviço de instalação do DigitArq compreende a deslocação de uma equipa técnica às instalações do cliente que assegurará a correcta instalação dos vários módulos no número de computadores pretendido pelo cliente.
Instalação, manutenção e suporte
O serviço de instalação, manutenção e suporte da plataforma DigitArq compreende a deslocação de uma equipa técnica às instalações do cliente que assegurará a correcta instalação dos seus módulos constituintes. O serviço contempla ainda a manutenção e suporte das aplicações instaladas, apoio ao utilizador, acesso a novas versões, bem como a adaptação da aplicação à identidade gráfica do cliente.
Migração de dados
O serviço de migração de dados compreende a extracção, transformação e importação de informação a partir de sistemas de arquivo legados para o DigitArq. Estes sistemas poderão ser bases de dados como por exemplo SQL Server, Oracle ou Access, ficheiros em formatos Excel, Word, XML, CSV ou afins, bem como outros sistemas de arquivo, e.g. ArqBase, CALM, ArqGest ou X-Arq.
Formação
A KEEP SOLUTIONS disponibiliza um curso de formação designado "DigitArq na óptica do utilizador". O curso possui uma duração de 6 horas e tem como objectivo habilitar os formandos a utilizar correcta e eficazmente o software DigitArq.
Demonstração SimpleViewer requires JavaScript and the Flash Player. Get Flash
Informações adicionais
Desdobrável
(PDF 5.88 MB)
(PDF 5.88 MB)
Informação técnica sobre o DigitArq 3
(PDF 3.03 MB)
(PDF 3.03 MB)
Orçamentos Para obter uma proposta de prestação de serviços é favor contactar a KEEP SOLUTIONS através do endereço de correio electrónico sales@keep.pt ou qualquer um dos contactos disponibilizados neste sítio Web.
