Investigação

4C – Collaboration to Clarify the Costs of Curation

The Collaboration to Clarify the Costs of Curation (4C) project will help organisations across Europe to more effectively invest in digital curation and preservation. Making an investment inevitably involves a cost and existing research on cost modelling provides the starting point for the 4C work. But the point of an investment is to realise a benefit, so work on cost must also focus on benefit, which must then encompass related concepts such as ‘risk’, ‘value’, ‘quality’ and ‘sustainability’. Organisations that understand this will be more able to effectively control and manage their digital assets over time, but they may also be able to create new cost-effective solutions and services for others.

Existing research into cost modelling is far from complete and there has been little uptake of the tools and methods that have been developed and very little integration into other digital curation processes. The main objective of the 4C project is, therefore, to ensure that where existing work is relevant, that stakeholders realise and understand how to employ those resources. But the additional aim of the work is to closely examine how they might be made more fit-for-purpose, relevant and useable by a wide range of organisations operating at different scales in both the public and the private sector.

These objectives will be achieved by a coordinated programme of outreach and engagement that will identify existing and emerging research and analyse user requirements. This will inform an assessment of where there are gaps in the current provision of tools, frameworks and models. The project will support stakeholders to better understand and articulate their requirements and will clarify some of the complexity of the relationships between cost and other factors. The outputs of this project will include various stakeholder engagement and dissemination events (focus groups, workshops, a conference), a series of reports, the creation of models and specifications, and the establishment of an international Curation Costs Exchange framework. All of this activity will enable the definition of a research and development agenda and a business engagement strategy which will be delivered to the European Commission in the form of a roadmap.

The consortium undertaking this project includes organisations with extensive domain expertise and experience with curation cost modelling issues. It includes national libraries and archives, specialist preservation and curation membership organisations, service providers, research departments and SME’s. It will be coordinated by a national funding organisation that specialises in supporting the innovative use of ICT methods and technologies.

Tipo: European Union project – FP7 ICT-2011.4.3
Ano: 2013-2015
URL: http://www.4cproject.eu | Briefing paper

Automated Watch for Digital Preservation

The current exponential growth of the digital created documents is an obvious effect of the global tendency towards the digital technology. Replacing paper with digital documents has become a common activity in all kinds of institutions and many already completely eradicated the use of paper. Even European policies, as the eGovernment, urge for the public administration to cease the use of paper, and provide all services and documentation in digital form.

But documents in digital form are much more perishable than their paper counterparts and it is not obvious for the normal user that keeping a digital document accessible for several decades is a very difficult task. Furthermore, some aspects that a normal user will consider maintained when keeping the physical form of the paper do not behave the same way when the information is in digital form. Authenticity is one of these aspects, and it is crucial as the information as no value to be kept if the power to serve as evidence is lost. The digital preservation field tries to tackle all these problems and is currently one of the main concerns of the European research efforts, like the Seventh Framework Program (FP7) .

The main difficulty of digital preservation resides on the ever-changing technological environment to which the documents must maintain compatibility. Part of the solution must pass by the detection of these changes by continuously monitoring the environment, the users and the documents to detect preservation risks. This PhD project focuses on creating automatic and systematic ways to monitor the environment and provide a valuable input for risk detection and assessment.

Tipo: Doutoramento em Informática
Autor: Luís Faria
Ano: 2011-hoje

Gestão de depósito físico

O software DigitArq já possui a informação relativa à localização dos documentos existentes no arquivo (se preenchido), denominada por cota. Este projeto visa criar um mapa global do espaço físico de armazenamento do arquivo (i.e. dos seus vários depósitos), e usar esse mapa para produzir as cotas dos documentos, obtendo assim um mapa global do espaço existente no arquivo, o espaço ocupado e o espaço disponível. Para isso será necessário a existência de um mapa 2D/3D, altamente configurável a nível dimensional e da informação contida por este, e que seja possível definir novos espaços de armazenamento. Note-se que o mapa pode equivaler, por exemplo, a várias salas, com várias estantes, compostas por várias prateleiras. Os documentos podem ser acomodados nas prateleiras de várias formas: em pilha, lado-a-lado, dentro de caixas, etc. O módulo deverá ser capaz de gerir de forma exata o espaço ocupado pelos documentos tendo em consideração a forma como estes estão acomodados.

Tipo: Mestrado em Informática
Autor: Nuno Antunes Marques
Ano: 2011-hoje

DigitArq Mobile

Neste projecto serão desenvolvidas algumas das funcionalidades relativas ao módulo de FrontOffice do DigitArq. Recorrendo a um smartphone equipado com o sistema operativo móvel Android e com uma câmara será possível visualizar informação sobre um determinado documento bastando para isso apontar a câmara para uma etiqueta presente no mesmo. Usando um mecanismo de reconhecimento de caracteres a pesquisa sobre um arquivo poderá suprimir a introdução manual dos dados de pesquisa, facilitando assim a interação entre o utilizador e o sistema de arquivos.

Tipo: Mestrado Integrado em Engenharia de Comunicações
Autor: Francisco José Ramos Pacheco Silva
Ano: 2011-hoje

Private Cloud Manager

Atualmente, muitas instituições de médio/grande porte têm grandes necessidades de processamento computacional que se revelam sazonalmente, o que torna a aquisição de mais equipamentos pouco rentável. Em contrapartida, estas instituições têm habitualmente dezenas ou centenas de computadores pessoais cujo poder computacional é subaproveitado, tanto durante como fora das horas de trabalho. Para fazer a optimização da utilização destes recursos existem atualmente várias tecnologias que permitem que um grupo de computadores forme um cluster e que trabalhem em conjunto numa tarefa. No entanto, a orquestração destas tecnologias requer muita configuração manual e conhecimento da tecnologia, o que levanta várias dificuldades e limita a sua adopção. Através da presente dissertação pretende-se comprovar que é possível aumentar a capacidade computacional de uma instituição aproveitando recursos com outras funções primárias, como os computadores pessoais, estudando tecnologias existentes que permitam tirar melhor proveito destes recursos computacionais, sem alterar a sua função principal, e desenvolvendo um sistema que permita orquestrar os recursos e as tecnologias de uma forma automática e simples, abstraindo os utilizadores da complexidade das tecnologias subjacentes e permitindo alterar a função dos recursos de uma forma dinâmica e automática.

Tipo: Mestrado em Engenharia Informática
Autor: Rui Peixoto
Ano: 2011-hoje

Aplicação móvel para o weebox

O número de aplicações móveis disponíveis para os utilizadores é cada vez maior, pois com a crescente evolução computacional dos dispositivos móveis assiste-se igualmente a um espoletar no desenvolvimento destas aplicações que vieram melhorar o quotidiano da sociedade tecnológica, na medida em que os utilizadores actualmente conseguem usufruir de serviços nestas plataformas que anteriormente só estariam disponíveis a partir de um computador pessoal. Este projeto de investigação pretende esclarecer o trabalho desenvolvido na adaptação da aplicação Web weebox para a plataforma móvel Android. Este software disponibiliza aos seus utilizadores ferramentas simples e eficazes para a gestão e partilha de documentos.

Tipo: Mestrado Integrado em Engenharia de Comunicações
Autor: João Miguel de Carvalho Oliveira
Ano: 2011-hoje

SCAPE – Scalable Preservation Environments

The SCAPE project will develop scalable services for planning and execution of institutional preservation strategies on an open source platform that orchestrates semi-automated workflows for large-scale, heterogeneous collections of complex digital objects. SCAPE will enhance the state of the art of digital preservation in three ways: by developing infrastructure and tools for scalable preservation actions; by providing a framework for automated, quality-assured preservation workflows and by integrating these components with a policy-based preservation planning and watch system. These concrete project results will be validated within three large-scale Testbeds from diverse application areas.

Tipo: European Union project – FP7 ICT-2009.4.1
Ano: 2011-2014
URL: http://www.scape-project.eu

Serviço Centralizado de Estatísticas de Utilização de Repositórios

O projeto SCEUR (Serviço Centralizado de Estatísticas de Utilização de Repositórios), inserido no âmbito da iniciativa Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP), visa a construção de uma arquitetura que permita recolher, processar e apresentar de uma forma intuitiva dados estatísticos de utilização em repositórios institucionais e também auxiliar a partilha de dados estatísticos quer pela disponibilização de add-ons que facilitem essa tarefa no software usado pelas instituições quer pela disponibilização de informação e recomendações variadas nesse contexto.

Tipo: Mestrado em Engenharia Informática
Autor: Hélder Silva
Ano: 2010-2011
URL: http://sceur.rcaap.pt
Publicações: Serviço Centralizado de Estatísticas de Utilização de Repositórios

Modelação de estruturas ontológicas em estruturas hierárquicas para disseminação pela web – Um caso de estudo

Os sistemas de ficheiros é um conceito muito conhecido pelos utilizadores de computadores e já estão muito habituados a este sistema, pode-se dizer que fazem parte do dia-a-dia de todos os utilizadores de computadores. Isso pode ser verificado em qualquer sistema operativo, todos os sistemas operativos implementam sistemas de ficheiros. Sendo que cada sistema operativo apresente o seu formato nativo de arquivo.

O trabalho realizado consiste em usar o protocolo Webdav, que é um sistema de arquivo em rede, para permitir a ligação ao weebox. O Webdav oferece uma visão dos documentos do repositório, sob a forma de um sistema de pastas, permitindo assim em qualquer sistema operativo montar uma partilha de repositórios usando o protocolo Webdav, sendo apresentado o repositório ao utilizador através de um conjunto de pastas e ficheiros.

Uma característica do Webdav é que permite pegar na informação e guardá-la de uma forma hierárquica, através do uso da metainformação. Essa característica vai permitir que a quando da submissão de documentos, ela fique logo catalogada automaticamente.

Tipo: Mestrado Integrado em Engenharia de Comunicações
Autor: David Marques Pires
Ano: 2009-2011

Transposição de aplicações Desktop para plataformas móveis – Um caso de estudo

Os dispositivos móveis encontram-se cada vez mais desenvolvidos, proporcionando aos seus utilizadores uma melhor qualidade e maior quantidade de aplicações móveis. Por norma, essas aplicações móveis passam por tentativas de adaptação de aplicações Desktop ou Web, podendo implementar as mesmas funcionalidades ou apenas parte delas. Um programador tem que ter sempre presente a noção que uma aplicação móvel é mais limitada em termos de processador, memória, tamanho do ecrã e autonomia, sendo necessário uma maior controlo em relação às aplicações previamente desenvolvidas para outros ambientes, e que essas limitações têm influência na construção das interfaces da aplicação móvel. No entanto, não existem guias para a de adaptação de interfaces que digam ao programador como transformar as interfaces da aplicação previamente desenvolvida em interfaces para uma aplicação móvel, tornando mais moroso o processo de desenvolvimento de uma aplicação móvel.

Além das interfaces, as aplicações Desktop ou Web permitem muitas vezes a interacção e visualização de vários tipos de ficheiros e os dispo- sitivos móveis, apesar do seu desenvolvimento exponencial nos últimos anos, só suportam determinados formatos. Deste modo, os dispositivos móveis possuem limitações na interacção e visualização de determinados tipos de ficheiros, havendo assim um entrave à disseminação de conteúdo via plataformas móveis.

É neste contexto que esta dissertação é realizada, tentando derivar guias para o desenvolvimento de aplicações móveis a partir de aplicações já desenvolvidas e abordando o problema da disseminação de conteúdos em plataformas móveis.

Tipo: Mestrado em Informática
Autor: Vitor Hugo Correia Fernandes
Ano: 2009-2010
URL: iTunes AppStore
Publicações: Transposição de aplicações Desktop para plataformas móveis: um caso de estudo (2010)

Extracção e concentração de metainformação distribuída por vários repositórios

No contexto desta dissertação é abordada a implementação da Rede Portuguesa de Arquivos ou, dito de outra forma, uma rede dos conteúdos detidos e disponibilizados pelas entidades de arquivo. Uma rede de arquivos corresponde a um conjunto de entidades detentoras que funcionam de modo integrado e articulado na prossecução de objectivos comuns. Tais objectivos passam pela disponibilização, recolha e partilha dos conteúdos de arquivo. Nesta dissertação será proposto um modelo de arquitectura que permite agregar e disponibilizar toda a informação da rede a partir de um único ponto de acesso – o Portal Português de Arquivos. Trata-se de uma iniciativa da Direcção-Geral de Arquivos que visa a criação de um portal de pesquisa e ponto de acesso privilegiado a toda a informação de arquivo custodiada em território nacional. O Portal Português de Arquivos também será a ligação nacional a projectos de carácter internacional como a Europeana, um portal de acesso à produção histórica e cultural da comunidade europeia. A adesão ao Portal Português de Arquivos e consequentemente à Europeana trará inúmeros benefícios para as entidades detentoras aderentes, nomeadamente, uma maior visibilidade dos seus acervos potenciando a sua procura e eventualmente um aumento da receita através dos serviços prestados pelo arquivo.

Tipo: Mestrado em Sistemas de Dados e Processamento Analítico
Autor: Luís Miguel Ferros
Ano: 2008-2009
Publicações: Extracção e concentração de metainformação distribuída por vários repositórios (2009)

Preservação de longa duração de informação digital no contexto de um arquivo histórico

Este projeto visa o desenvolvimento de uma Arquitectura Orientada ao Serviço (SOA) capaz de auxiliar organizações e/ou indivíduos na implementação de intervenções de preservação. O sistema é constituído por um conjunto de componentes, fisicamente distribuídos, que são capazes de realizar o seguinte conjunto de actividades: executar acções de preservação baseadas em migração de formatos (conversão); determinar a quantidade de informação, propriedades significativas e funcionalidades perdidas durante uma migração (controlo de qualidade); produzir relatórios que possam ser utilizados como metainformação de preservação e que documentam a intervenção de preservação (autenticidade); e fornecer sugestões de formatos de destino e/ou serviços de conversão que maximizem a satisfação da entidade-cliente (selecção de alternativas de migração). O sistema desenvolvido foi avaliado no que diz respeito à sua capacidade de produzir recomendações de alternativas de migração capazes de satisfazer os requisitos de preservação manifestados por uma entidade-cliente.

Tipo: Doutoramento em Tecnologias e Sistemas de Informação
Autor: Miguel Ferreira
Ano: 2005-2008
Publicações: Preservação de longa duração de informação digital no contexto de um arquivo histórico (2009) | RODA and CRiB – A Service-Oriented Digital Repository (2008) | Distributed Preservation Services: Integrating Planning and Actions (2008) | A Foundation for Automatic Digital Preservation (2006)